وظائف تعليمية وطبية / وظائف إدارية ومكتبية

وظيفة سكرتير طبي في مدينة الملك سعود الطبية بالرياض دوام كامل

تعلن مدينة الملك سعود الطبية توفر وظيفة شاغرة بمجال السكرتارية (رجال / نساء) لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمى الوظيفي:

– سكرتير طبي.

الشروط:

1- درجة لدبلوم في (السكرتارية الطبية) أو ما يعادلها.
2- معدل تراكمي لا يقل عن 4.00 من 5.00
3- مصنف من الهيئة السعودية للتخصصات الصحية.
4- شهادة دعم الحياة الأساسي (BLS).
5- شهادة اختبار اللغة الإنجليزية (IELTS ، TOEFL ، STEP).

المسؤوليات الرئيسية:

1- تحية ومساعدة الزوار.
2- تشغيل مجموعة من الآلات المكتبية مثل آلات التصوير وأجهزة الكمبيوتر.
3- فرز المكالمات الهاتفية وتوجيه المتصلين إلى الجهة المناسبة.
4- استخدام أجهزة الكمبيوتر لإنشاء التقارير وتدوين المحاضر من الاجتماعات وإنشاء العروض التقديمية.
5- ترتيب أو تنظيم الاجتماعات حسب طلب مدير الإدارة.
6- مراقبة جدول الأعمال اليومي للإدارة وتذكيره بمواعيده.
7- حضور الاجتماعات بناء على طلب مدير الإدارة والعمل كمدون ملاحظات إذا لزم الأمر.
8- إعداد مذكرات وخطاب إداري آخر للإدارة الأخرى المتعلقة بالإدارة.
9- الاحتفاظ بالملفات الإدارية كما هو مطلوب للإدارة.
10- متابعة خطة العمل التي تمت مناقشتها في الاجتماع بناءً على توصية مدير الإدارة.
11- التنسيق والتواصل مع الكوادر الطبية وغير الطبية الأخرى فيما يتعلق بطلبات الدعم الإداري.
12- مراقبة وثائق الاتصال اليومية التي تدخل وتخرج من الإدارة.
13- السيطرة على نظام الساحل والاستجابة على الفور من خلال توزيع الرسائل على الموظفين أو الإدارات المناسبة داخل أو خارج الإدارة.
14- الحفاظ على الاتصال المهذب والمهني عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والبريد.
15- المساعدة في مهام السكرتارية الأخرى مثل ترتيب اجتماعات الإدارة وإرسال المواعيد وطلب اللوازم المكتبية ومعدات المكاتب.

نبذة عن المدينة:

– مدينة الملك سعود الطبية (KSMC) هي مستشفى تابع لوزارة الصحة بدأ في خدمة سكان الرياض في عام 1956. على مر السنين ، لعبت المدينة دور شبكة الأمان لمدينة الرياض. مدينة الملك سعود الطبية تستقبل حالات طارئة أكثر من أي مستشفى آخر في المملكة. حاليا ، لديها 1400 سرير مع أكثر من 8000 موظف. يوجد بالمدينة الطبية مستشفيات رئيسية: مستشفى عام ، مستشفيات طب الأطفال والولادة بالإضافة إلى مركز طب الأسنان ومركز الملك فهد الخيري لأمراض الكلى.

طريقة التقديم في وظائف مدينة الملك سعود الطبية:

من هنا