وظيفة سكرتير تنفيذي في شركة مجداف بالرياض دوام كامل

تعلن مجموعة مجداف للتجارة توفر وظيفة ادارية لحملة الدبلوم فأعلي، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– سكرتير تنفيذي (Executive Secretary).

الهدف من الوظيفة:

– مسؤول عن دعم المديرين التنفيذيين والإدارة رفيعي المستوى. وكذلك يوفر الدعم الإداري ويؤدي العديد من المهام ، بما في ذلك الجدولة وكتابة المراسلات والبريد الإلكتروني والتعامل مع الزوار وتوجيه المتصلين والإجابة على الأسئلة والطلبات. يجب أن يكون الأمناء التنفيذيون محترفين سريعين ولديهم قدرات رائعة في إدارة الوقت وتعدد المهام.

الشروط:

1- مؤهل مناسب لمتطلبات الوظيفة (الدبلوم فأعلي).
2- خبرة لا تقل عن سنتين في دور مساعد تنفيذي.
3- إجادة إستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وبرامج “المكتب الخلفي” (على سبيل المثال ، تخطيط موارد المؤسسات)
4- الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير.
5- إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية.
6- تحفيز الآخرين وإلهامهم ، ورفع الروح المعنوية الإيجابية ، والمساهمة في تحسين أداء الآخرين ، ونمذجة القيم التنظيمية.

مسؤوليات العمل:

1- تنظيم ومتابعة مواعيد وجدول أعمال الرئيس التنفيذي ، وترتيب الاجتماعات والمؤتمرات وإعداد جميع الوثائق المطلوبة للتنظيم الفعال لتعيينات الرئيس التنفيذي وجدول أعماله.
2- حضور الاجتماعات ، عند الاقتضاء ، وإعداد محاضر الاجتماعات وغيرها من الوثائق في نطاق المكتب.
3- تلقي وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء.
4- التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني والرسائل والطرود وما إلى ذلك)
5- إدارة التقويم المزدحم وتنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر.
6- تنسيق حجوزات السفر وترتيباته ، وإعداد مسارات الرحلات وجميع الإجراءات اللوجستية الخاصة بالرئيس التنفيذي والإجراءات ذات الصلة داخل المملكة العربية السعودية وخارجها.
7- التدقيق والإشراف على التنظيف وترتيب المكتب من وقت لآخر.
8- مساعدة الرئيس التنفيذي في المشاريع الخاصة التي تم تعيينها.
9- مراجعة واعتماد الطلبات المختلفة في الطلب عبر الإنترنت نيابة عن الرئيس التنفيذي.
10- التعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة.
11- الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.
12- إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير على النحو المحدد.
13- المساعدة في إعداد الرسائل والتقارير والإحصاءات والمخرجات بالدقة المطلوبة وحسن التوقيت لتلبية متطلبات العمل والوصول إلى المستوى المطلوب من الكفاءة.

نبذه عن المجموعة:

– مجموعة مجداف للتجارة شركة رائدة سعودية تم تأسيسها عام 1979 ، ونسعي دائما للتطوير المستمر والاتقان ودعم علاقات دولية قوية وكسب سمعة طيبة من خلال فريق عمل مؤهل ومتجر تجاري إلكتروني ، وسبعة عشر معرض للشركة منتشرة في المملكة العربية والسعودية ودولة الإمارات . وتغطي الشركة أربعة مجالات رئيسية للأعمال : الفحص والقياس ، الشبكات وتكنولوجيا المعلومات ، القوى الكهربائية والموصلات ، والأدوات ومعدات السلامة والأمان .

طريقة التقديم علي وظائف شركة مجداف:

من هنا