شركة ميناسكو
-
Date Posted:
-
Location: « السعودية », الدمام
تعلن شركة ميناسكو للطاقة عن توفر وظيفة إدارية لحملة البكالوريوس بمسمي وظيفة مساعد إداري Administrative Assistant، وذلك للعمل في مدينة الدمام وفق الشروط التالية:
الشروط:
– درجة البكالوريوس في التخصصات الإدارية.
– خبرة عملية +3 سنوات في بيئة إدارة المكاتب.
– إجادة استخدام الحاسب الآلي وخصوصاً برامج شركة مايكروسوفت أوفيس MS Office.
– معرفة كاملة بممارسات وإجراءات الدائرة والشركة.
– مهارات المحاسبة الأساسية ومهارات الاتصال الجيدة ومهارات الكمبيوتر المتقدمة والتنظيمية.
المسؤوليات الأساسية:
– ينسق وظيفة الدعم الإداري للمصنع أو الموقع الميداني الرئيسي.
– يجوز تعيين واجبات الوظيفة للموظفين الإداريين الآخرين.
– يتحمل مسؤوليات عديدة من الوظائف التالية أو جميعها: وظائف مكتبية ودعمية ، وخدمات البريد والمراسلة ، والاتصالات ، والصيانة ، والمشتريات ، والأمن ، وسجلات الموظفين ، وإدخال الفواتير وإرسالها بالبريد ، وتخصيصات / حركات / إدخالات المخزون ، والمصروفات النثرية ، وتحرير الشيكات / المدفوعات وحجوزات السفر.
– يحدد الإجراءات والأهداف التشغيلية في هذه المجالات.
– تتولى مشاريع خاصة، كما تم تعيينها.
– إدارة جميع المتطلبات الإدارية.
– تدريب الموظفين / تتبع / البيانات / حجوزات الطيران .. الخ.
– مراقبة وتوثيق مؤشرات الأداء الرئيسية التشغيلية من خلال تقارير العملاء.
– تتبع وتوثيق أوامر الطرف الثالث / أوامر الشراء / طلبات الشراء.
– إدارة قاعدة بيانات موظفي المؤسسة والتفاعل مع الموارد البشرية في معالجة المكافأة والعمل الإضافي.
طريقة التقديم في وظائف شركة ميناسكو للطاقة:
To apply for this job please visit www.linkedin.com.
الكلمات الدلالية: Administrative Assistant, Saudi Arabian, مساعد إداري, وظائف حديثي التخرج