شركة ميتسوبيشي الكهربائية
-
Date Posted:
-
Location: « السعودية », الرياض
أعلنت شركة ميتسوبيشي السعودية وظائف ادارية بمسمي وظيفة مراقب أول المستندات Senior Document Controller وذلك للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:
الشروط:
– درجة البكالوريوس فى تخصص ذو صلة.
– خبرة 7 سنوات على الأقل في إدارة التحكم بالوثائق.
– مهارات الحاسب الآلى.
– اجادة استخدام برامج MS Windows و MS Office و CAD وما يتصل بها من معالجة النصوص وجداول البيانات وبرامج قواعد البيانات.
مهام الوظيفة:
– تطوير وإنشاء نظام فعال لحفظ السجلات من أجل الحفاظ على معلومات التتبع المناسبة لإطلاق واستلام الوثائق بما في ذلك جميع المراسلات المكتوبة والإلكترونية من مختلف الإدارات.
– إدارة عمليات وأنظمة التحكم في المستندات لأنشطة الشركة بما يتوافق مع الإجراءات والسياسات الداخلية وكذلك المتطلبات التنظيمية.
– تحمل المسؤولية عن جميع الأنشطة التي تؤثر على تقدم الأصول والنجاح العام للمنظمة.
– تلقي وتسجيل وتوزيع جميع الوثائق على أساس يومي والمساعدة في تنسيق ومراقبة الأنشطة الإدارية لتسهيل وتسريع تدفق العمل.
– الحفاظ على نظام حفظ دقيق لجميع الوثائق.
– تقديم تقارير دورية (تقارير السجل ، تقارير الحالة ، إلخ) إلى الإدارة المطلوبة.
– تحسين نظام الجودة والمطابقة التنظيمية.
– الحفاظ على دقة تخزين الوثيقة التي تسيطر عليها.
– مراقبة المستندات في عمليات التدقيق الداخلية والخارجية.
طريقة التقديم في وظائف شركة ميتسوبيشي السعودية:
To apply for this job please visit www.linkedin.com.
الكلمات الدلالية: Saudi Arabian