وظائف إدارية ومكتبية / وظائف حكومية والشركات الكبرى

وظيفة مساعد إداري ثالث في الشؤون الصحية بوزارة الحرس الوطني بالأحساء دوام كامل

تعلن الشؤون الصحية بوزارة الحرس الوطني توفر وظيفة ادارية شاغرة (رجال / نساء) لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الأحساء وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

­- مساعد إداري ثالث (Administrative Assistant III).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس في (إدارة الأعمال، الإدارة) أو ما يعادلها.
2- لا يشترط الخبرة السابقة.
3- مايكروسوفت أوفيس سويت.
4- القدرة علي العمل مع الحد الأدنى من الإشراف.
5- العمل تحت الضغط في بعض الأحيان للتعامل مع مجموعة متنوعة من الأنشطة والمسائل السرية مع التقدير.
6- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر ، والقدرة على التكيف مع مختلف الطلبات المتنافسة ، وإظهار أعلى مستوى من خدمة العملاء / العملاء والاستجابة لها.
7- قد تكون هناك حاجة للعمل الإضافي من حين لآخر ، وعطلة نهاية الأسبوع ، والعطلات
8- مستوى اللغة الإنجليزية (أساسي).

المسؤوليات الرئيسية:

1- توفير الدعم الإداري والكتابي العام للقسم / القسم المعين من خلال الرد على الهاتف ، وتلقي الرسائل ، وتحية الزوار ، وتقديم الدعم العام ، وإدارة الاستفسارات الروتينية ، وصياغة الردود الروتينية ، واستكمال النماذج من بين واجبات أخرى مماثلة.
2- العمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين. تقديم الدعم العام للزوار.
3- إدارة الاستفسارات الروتينية والإشارة إلى الموظفين المسؤولين.
4- تلقي وفحص وتسجيل وتوزيع وتحديد أولويات كل البريد الوارد ورسائل البريد الإلكتروني ومذكرات المراسلات. الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات الإلكترونية واليدوية.
5- إعداد الردود على المراسلات الروتينية والاستمارات الكاملة وغيرها من الوثائق المطلوبة.
6- الاتصال بموظفي الإدارات والعملاء الداخليين والخارجيين لتسهيل الاتصال والإجراءات المطلوبة نيابة عن الإدارة.
7- الاتصال مع جميع مستويات المساعدين الإداريين للتعامل مع الطلبات والاستفسارات من الإدارة والإدارة العليا.
8- عمل نسخ من المراسلات والمواد الأخرى حسب الاقتضاء.
9- تسليم المراسلات العاجلة داخل وخارج الدائرة ، حيثما دعت الحاجة.
10- أداء واجبات المكتب العام مثل طلب الإمدادات ، والحفاظ على أنظمة إدارة السجلات ، وأداء مسك الدفاتر الأساسية.
11- الحفاظ على السرية في جميع الأوقات.
12- أداء واجبات أخرى متعلقة بالوظيفة.

نبذه عن الشؤون الصحية للحرس الوطني:

– الشؤون الصحية للحرس الوطني هي مجمع طبي في المملكة العربية السعودية تابع لوزارة الحرس الوطني السعودية، يتكون من مدن طبية منتشرة في العديد من مناطق المملكة العربية السعودية (الرياض، جدة، الأحساء، الدمام، المدينة المنورة).

طريقة التقديم في وظائف الشؤون الصحية بوزارة الحرس الوطني:

من هنا