وظائف إدارية ومكتبية

وظيفة مساعد تنفيذي في شركة مرسول بمدينة الرياض دوام كامل

تعلن شركة مرسول توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة الثانوية فما فوق، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد تنفيذي (Executive Assistant).

الشروط:

1- شهادة الثانوية العامة أو يفضل الدبلوم فما فوق.
2- خبرة في العمل كمساعد تنفيذي أو مساعد شخصي أو دور مماثل.
3- معرفة ممتازة في برامج مايكروسوفت أوفيس.
4- مهارات تنظيمية متميزة وإدارة الوقت
5- الإلمام بالأدوات والتطبيقات المكتبية (مثل التقويمات الإلكترونية وآلات النسخ)
6- مهارات الاتصال اللفظية والكتابية ممتازة

الهدف من الوظيفة:

1- لأداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية ودعم كبار المديرين في شركتنا.
2- إدارة التقويمات وإجراء ترتيبات السفر وإعداد تقارير النفقات.

المسؤوليات الرئيسية:

1- العمل كنقطة اتصال بين المديرين التنفيذيين والموظفين والعملاء والشركاء الخارجيين الآخرين
2- إدارة تدفق المعلومات في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة
3- إدارة تقاويم المديرين التنفيذيين وإعداد الاجتماعات
4- القيام بإجراء ترتيبات السفر والإقامة
5- ضع في اعتبارك المصاريف اليومية وقم بإعداد تقارير أسبوعية أو شهرية أو ربع سنوية
6- الإشراف على أداء الموظفين الكتابيين الآخرين
7- العمل كمدير مكتب من خلال مواكبة مخزون اللوازم المكتبية
8- تنسيق المعلومات للاتصال الداخلي والخارجي – المذكرات ورسائل البريد الإلكتروني والعروض التقديمية والتقارير
9- فحص المكالمات الهاتفية وتوجيهها وتوزيعها.
10- تنظيم وصيانة نظام الملفات المكتبية.

مزايا العمل في شركة مرسول:

✔ حزمة رواتب تنافسية 💵
✔ تأمين VIP 👑
✔ كوبونات مجانية شهرية 🆓
✔ الوصول إلى شبكات الخصم (WalaPlus و Getmuv و Suplift)
✔ العرض المستمر للقهوة المتخصصة ☕
✔ كمبيوتر محمول جديد تمامًا 💻
✔ هدايا العيد 🎁
✔ منحة للزواج 💍
✔ منحة هدية للمواليد

نبذه عن الشركة:

⁃ تأسست “مرسول” عام 2015 من قِبَل أيمن السند ونايف السمري، وتُعدّ أول وأكبر شبكة للتوصيل عند الطلب في المملكة. حيث تقوم الشركة بتقديم خدمات توصيل أي شيء، ومن أي مكان. فمن خلال تطبيق “مرسول” يطلب المستخدمون المنتجات من أي متجر في المدينة، وبعدها يقوم “المراسيل” بشراء تلك المنتجات نيابة عن المستهلك ويسلّمونها على الفور. بلغت القيمة الإجمالية للمنتجات التي قامت بتوصيلها “مرسول” في 2018 أكثر من 1 مليار ريال، ووصل إجمالي عدد المستخدمين المسجلين لديها إلى 4 ملايين بنهاية العام.

طريقة التقديم في وظائف شركة مرسول:

من هنا