وظائف إدارية ومكتبية

وظيفة منسق إداري في شركة شحن البحر الأبيض المتوسط بالدمام دوام كامل

تعلن شركة شحن البحر الأبيض المتوسط (MSC) عن توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الدمام وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

­- منسق إداري (Admin Coordinator).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
2- خبرة لا تقل عن سنة واحدة في دور/صناعة مماثلة
3- مهارات مايكروسوفت أوفيس.
4- مهارات اللغة الإنجليزية متوسطة إلى ممتازة (تحدثًا وكتابة).
5- منظم وقادر على الالتزام بالمواعيد النهائية (إدارة الوقت)
6- الرد على رسائل البريد الإلكتروني في مدة لا تزيد عن 4 ساعات
7- مهارات العلاقات الإنسانية الجيدة.
8- تنظيم العمل لتلبية الأولويات.
9- المعرفة الحكومية في مجال الخدمات اللوجستية.
10- القدرة على التكيف وتعدد المهام.

المسؤوليات الرئيسية:

1- تقديم أفضل الموردين وعروض الأسعار لأي أمر شراء مكتب/مستودع.
2- القيام بإجراء بحث لتوفير معلومات لدعم المفاوضات بشأن الأجور والشروط للموردين.
3- التعامل مع جميع إجراءات الحصول على التراخيص اللازمة لجميع المشاريع والمهام.
4- الدعم في متطلبات المباني من خلال توفير جميع المستندات المطلوبة ومناقشة أي مشكلة تحدث.
5- حجز رحلات الطيران والفنادق لرحلات العمل والإجازات السنوية للموظفين.
6- تجديد هوية مقيم غير سعودي في نظام مقيم.
7- إصدار جميع طلبات تأشيرات الزيارة.
8- العمل على حسابات الشركة عبر الإنترنت مثل يقين وتم وأمن وغيرها.
9- القيام بالتجديد السنوي لتغطية التأمين الطبي وإضافة / إلغاء الموظف في التغطية الطبية وتقديم مطالبة الموظف.
10- التعامل مع طلب الهاتف المحمول أو إلغائه على المستخدم عبر الإنترنت أو من خلال رسائل البريد الإلكتروني.
11- التنسيق مع موظف الاستقبال فيما يتعلق بالبقالة واللوازم المكتبية عن طريق الحصول عليها مباشرة أو من خلال طرف ثالث.
12- التنسيق مع موظف الاستقبال فيما يتعلق بعمل عمال النظافة.
13- التنسيق مع سائقي الشركة لإنهاء أي مهام إدارية.
14- التنسيق مع شركة تأجير/تأجير السيارات لتوفير السيارات والتعامل مع الفواتير الشهرية.
15- تقديم تقارير شهرية كلما لزم الأمر.
16- البحث عن البائعين المناسبين لشراء المواد/الخدمات التي تتطلبها الشركة.
17- التفاوض مع البائعين لشراء المواد/الخدمات المطلوبة من قبل الشركة واطلب عرض الأسعار لعرض 3 خيارات مختلفة لكل مادة/خدمة قبل الحصول على موافقة الإدارة.
18- التأكد من أن نماذج طلب عروض الأسعار (RFQ) المقدمة تتوافق مع مواصفات الشركة.
19- إصدار أوامر الشراء (PO) للشراء المعتمد للسلع / الخدمات والتأكد من تسليمها في الوقت المناسب ووفقًا لمتطلبات الشركة.
20- إعداد تقارير منتظمة عن المواد وأداء الموردين للمساعدة في اتخاذ القرار.
21- مراقبة أداء الموردين والتأكد من أنهم يقدمون أفضل المخرجات.
22- شراء بعض المنتجات من المتاجر المتخصصة شخصيًا.
23- مراقبة ترتيبات الشراء للإدارات والوظائف المختلفة للتأكد من أنها تستفيد من الشروط الأكثر ملاءمة.
24- مراقبة تكاليف المواد / الخدمات التي تم الحصول عليها للتأكد من امتثالها لمعايير تكلفة الشركة وتحقيق أقصى قدر من التوفير للشركة.
25- تجميع وصيانة قاعدة بيانات شاملة للمقاولين وترتيبات التسعير والاستفادة من البائعين المعتمدين لضمان تحقيق الشركة للشروط التجارية الأكثر ملاءمة.
26- اتخاذ جميع الترتيبات الإدارية اللازمة لإدارة الدورات التدريبية الداخلية.
27- أي مهام أخرى يكلف بها من قبل الرئيس المباشر.

نبذه عن الشركة:

شركة البحر الأبيض المتوسط للملاحة (MSC) هي خط شحن دولي سويسري إيطالي. تعمل الشركة في جميع الموانئ الرئيسية في العالم. إنه ثاني أكبر خط شحن في العالم من حيث سعة سفينة الحاويات.

طريقة التقديم علي وظائف شركة شحن البحر الأبيض المتوسط

من هنا