وظائف إدارية ومكتبية

شركة ناشيونال أويل ويل فاركو تعلن وظيفة ادارية لحملة الثانوية بالدمام دوام كامل

تعلن شركة ناشيونال أويل ويل فاركو (National Oilwell Varco) توفر وظيفة إدارية شاغرة (للرجال والنساء) لحملة الثانوية فما فوق، للعمل في مدينة الدمام وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد إداري (Administrative Assistant).

الشروط:

1- شهادة الثانوية العامة أو شهادة جامعية في تخصص ذات صلة.
2- القدرة على قراءة وفهم النماذج والتقارير المعقدة المكتوبة باللغة الإنجليزية.
3- القدرة على التواصل بشكل فعال مع الموظفين الآخرين والإدارة العليا.
4- مهارات كتابية جيدة (حفظ الملفات والطباعة وما إلى ذلك).
5- إجادة إستخدام الحاسب الألي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
6- القدرة على على التعامل مع المعلومات ذات الطبيعة السرية.
7- القدرة على تحقيق الهدف في غضون وقت معين
8- مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة.

الواجبات والمسؤوليات:

1- القيام بإحالة الاستفسارات المكتوبة إلى المشرف للتعامل معها و / أو تعيينها.
2- الاحتفاظ بملفات الإنتاج وملفات المعلومات الأخرى كما تم تعيينها.
3- الاتصال بالموردين كما هو مطلوب من أجل الحصول على عروض أسعار مكتوبة للخدمات و / أو التوريدات.
4- إدارة معاملات المصروفات النثرية وجميع الأعمال الورقية المرتبطة بها حتى تفويض السلطة كما هو محدد من قبل المدير العام.
5- مراقبة نظام الحضور والوقت المستند إلى الويب وتقديم تقارير شهرية للإدارة العليا حسب الاقتضاء.
6- أداء مهام إدخال البيانات القياسية وفقًا لمعايير الدقة ، وفحص سجلات البيانات ، وفحص وتسجيل اكتمال البيانات الواردة ، ودقة الرموز وغيرها من المشكلات المحتملة في المعالجة.
7- جدولة المواعيد والحفاظ على تقويم النشاط إذا لزم الأمر.
8- ترتيب مسارات الأعمال وتنسيق متطلبات السفر لجميع الموظفين والزوار كما هو مطلوب أو موجه.
9- طباعة وتوزيع المعلومات ، تنظيم وصيانة أنظمة الملفات ، تحديد أولويات البريد والتعليق عليه.
10- العمل كحلقة وصل بين المشرفين والمديرين و / أو المديرين التنفيذيين وموظفي الشركة الآخرين.
11- تحضير المواد والمعلومات للمشاريع و / أو الاجتماعات.
12- طلب والمحافظة على الإمدادات
13- أداء المهام الأخرى ذات الصلة بالعمل كما هو مطلوب ومُعين.

نبذه عن الشركة:

– شركة ناشيونال أويل ويل ڤاركو (National Oilwell Varco) هي شركة أمريكية متعددة الجنسيات مقرها الرئيسي في (هيوستن، تكساس) وتعمل في جميع أنحاء العالم لتوفير المعدات والمكونات المستخدمة في عمليات التنقيب عن النفط والغاز والإنتاج وحقول النفط والخدمات بالإضافة إلى الخدمات المتكاملة لسلسلة التوريد في صناعة النفط والغاز وذلك في أكثر من (600) موقع في ست قارات.

طريقة التقديم في وظائف شركة ناشيونال أويل ويل فاركو:

من هنا