وظيفة مساعد تنفيذي في مشروع نيوم دوام كامل

وظائف مشروع نيوم

تعلن شركة نيوم عن توفر وظائف إدارية لحملة البكالوريوس بمسمي وظيفة مساعد تنفيذي Executive Assistant، وذلك للعمل في نيوم وفق الشروط التالية:

الشروط:

– درجة البكالوريوس في التخصصات الإدارية ذات الصلة.

– خبرة لا تقل عن 5 سنوات كمساعد تنفيذي، او أحد مناصب الدعم الإداري الأخرى ذات الصلة.

– أو ماجستير في إدارة الأعمال (أفضلية).

– معرفة في إستخدام مايكروسوفت أوفيس (MS Office Word ، Excel ،PowerPoint).

– مهارات اتصال ممتازة ، مع القدرة المثبتة على تعدد المهام.

– مهارات تنظيمية ممتازة.

– سمة إدارة الوقت الجيدة وقادرة على أداء الواجبات بشكل مستقل.

– نهج استباقي في حل المشكلات مع مهارات قوية في صنع القرار.

– إجادة اللغة الإنجليزية.

وصف الوظيفة:

– سيكون المساعد التنفيذي عضوًا في الفريق الإداري الذي يدير إدارة المعايير الهندسية والامتثال. الغرض من هذا الدور هو تنفيذ المهام المتعلقة بالأعمال مثل إنشاء التقارير وإدارة المكاتب والمهام التنظيمية مثل ترتيب الاجتماعات وتسجيل المحاضر.

– سيعمل أيضاً علي المهام المفوضة ، مثل البحث في الموضوعات وترتيب الاجتماعات.

– سوف تكون بيئة العمل سريعة الخطى ، وبالتالي من المتوقع أن يكون المساعد التنفيذي رشيقًا ويستجيب لمتطلبات العمل المتغيرة.

– سوف يقدم المساعد التنفيذي تقاريره إلى رئيس القسم (المدير التنفيذي) ويؤدي الواجبات وفقًا لتوجيهات مدير الأعمال وموظفي قسم الدعم حسب الحاجة.

من المتوقع أن تؤدي المساعدة التنفيذية المهام التالية:

– إعداد التقارير والبيانات والخطابات والوثائق الإدارية الأخرى.

– أداء واجبات الجدولة والسفر وإدارة اليوميات.

– القيام بمهام مسك الدفاتر الأساسية (الميزانية / النفقات).

– البحث وجمع البيانات حسب طلب رئيس القسم أو مدير الأعمال.

– جدولة والإعداد للاجتماعات والمكالمات الجماعية.

– التقاط سجلات دقيقة للاجتماعات.

– تخطيط الأحداث وورش العمل والأحداث المماثلة.

– قراءة وتقييم وتلخيص التقارير والوثائق المتعلقة بالدائرة.

– تقديم الدعم الإداري العام والقيام بواجبات خاصة.

– الايداع وادارة المستندات.

طريقة التقديم في وظائف مشروع نيوم:

من هنا

الكلمات الدلالية: Executive Assistant, Saudi Arabian, مساعد تنفيذي