وظيفة مساعد تنفيذي (سكرتير) في شركة نوماك بمحافظة جدة دوام كامل

تعلن الشركة الوطنية الأولى للتشغيل والصيانة المحدودة (نوماك) توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة الدبلوم فأعلي، للعمل في محافظة جدة وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد تنفيذي (سكرتير) (Executive Assistant – Secretary).

الشروط:

1- درجة الدبلوم أو البكالوريوس في إدارة الأعمال / الموارد البشرية.
2- الوعي بمبادئ نظم إدارة الجودة والصحة والسلامة المهنية والبيئة.
3- مهارات إدارة الوقت ، مهارات التفاوض ، مهارات الكمبيوتر ، مهارات الاتصال ، معرفة العملية / الوظيفة.

الهدف من الوظيفة:

­- تقديم الدعم الإداري لرئيس القسم وموظفيه من أجل ضمان التدفق السلس والمتواصل للعمليات.

المسؤوليات الرئيسية:

1- فحص والتحقق من جميع الوثائق الرسمية الواردة من داخل الدائرة ومن خارجها لتوزيعها على الموظف (الموظفين) المعني.
2- ملف الوثائق ذات الصلة / المهمة ، المستلمة من رئيس القسم ، إلى الموقع المعني من أجل ضمان حفظ ومراقبة مستندات الإدارة بشكل صحيح.
3- فحص وترفيه جميع الزوار / الضيوف القادمين الذين لديهم موعد (مواعيد) سارية مع موظفي القسم من أجل تقليل اضطرابات العمل إلى الحد الأدنى.
4- مراقبة والحفاظ على مستوى كافٍ من الإمدادات المتاحة لاستخدام الإدارة ، من أجل ضمان التدفق السلس والمتواصل للعملية.
5- التحقق من صحة المستندات ، التي تم استلامها للموافقة عليها من قبل رئيس القسم ، مع السياسات والإجراءات الخاصة بالإدارات الأخرى (مثل الموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات والمشتريات وما إلى ذلك) من أجل ضمان الموافقة على المستندات / الطلب المذكور ومعالجتها في الوقت المناسب.
6- التعامل مع المهام الخاصة ، على النحو الذي يحدده رئيس القسم من وقت لآخر.
7- أداء مهام أخرى يكلفه.

نبذة عن الشركة:

– الشركة الوطنية الأولى للتشغيل والصيانة المحدودة (نوماك) هي شركة تابعة لـشركة (أكوا باور)، تأسست في عام 2005م، ونجحت خلال سنوات قليلة في التوسع والوصول إلى دول مجلس التعاون الخليجي، مناطق شمال أفريقيا وجنوب أفريقيا، ووسط وشرق أوروبا وشرق آسيا حيث تقدم خدمات التشغيل والصيانة عالية الجودة لمشاريع إنتاج الطاقة وتحلية المياه إقليمياً وعالمياً.

طريقة التقديم في وظائف شركة نوماك:

من هنا