وظائف إدارية ومكتبية

وظيفة مدير مكتب – موظف استقبال في شركة نيس فيركروفت بالرياض دوام كامل

تعلن شركة نيس فيركروفت للبترول عن توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة الثانوية فأعلي، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

­- مدير مكتب – موظف استقبال (Office Administrator – Receptionist).

الشروط:

1- شهادة الثانوية العامة: تعد الشهادة الإضافية في إدارة المكاتب ميزة إضافية.
2- خبرة عمل مثبتة كموظف استقبال أو ممثل مكتب استقبال أو دور مماثل.
3- إتقان مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس.
4- السلوك والمظهر المهني.
5- مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
6- القدرة على التصرف بذكاء واستباقية عند ظهور المشكلات.
7- مهارات تنظيمية ممتازة.
8- مهارات تعدد المهام وإدارة الوقت، مع القدرة على تحديد أولويات المهام.
9- موقف خدمة العملاء.

الهدف من الوظيفة:

­- بصفتك موظف استقبال، ستكون نقطة الاتصال الأولى لشركتنا. تشمل واجبات موظف الاستقبال لدينا تقديم الدعم الإداري عبر المؤسسة.

المسؤوليات:

1- الترحيب بالضيوف والترحيب بهم بمجرد وصولهم إلى المكتب.
2- توجيه الزوار إلى الشخص المناسب والمكتب المناسب.
3- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفحصها وإعادة توجيهها.
4- التأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة وقابلة للعرض، مع جميع القرطاسية والمواد اللازمة (على سبيل المثال، الأقلام، والنماذج، والكتيبات).
5- توفير المعلومات الأساسية والدقيقة شخصيًا وعبر الهاتف/البريد الإلكتروني.
6- استلام البريد/التسليمات اليومية وفرزها وتوزيعها.
7- الحفاظ على أمن المكتب من خلال اتباع إجراءات السلامة والتحكم في الوصول عبر مكتب الاستقبال (مراقبة سجل الدخول، وإصدار شارات الزوار).
8- طلب مستلزمات المكتب الأمامي والاحتفاظ بمخزون المخزون.
9- تحديث التقويمات وجدولة الاجتماعات.
10- ترتيب السفر والإقامة وإعداد القسائم.
11- الاحتفاظ بسجلات محدثة لنفقات المكتب والتكاليف.
12- أداء مهام الاستقبال الأخرى مثل التسجيل والتصوير والفاكس.

نبذه عن الشركة:

– شركة نيس فيركروفت (NES Fircroft) هي واحدة من أكبر المتخصصين في التوظيف التقني والهندسي في العالم ، حيث تقدم وظائف في النفط والغاز والطاقة والطاقة والطاقة المتجددة والبناء وعلوم الحياة والسيارات والتعدين. نحن نقدم حلول توظيف مخصصة ، مصدرها مجموعة مواهب عالمية من قبل فريق متخصص من الاستشاريين المتخصصين. ومن الجدير بالذكر أن الشركة هي إندماج ما بيج العلامة التجارية العالمية مجموعة نيس جلوبال تالنت (NES Global Talent)، وشركة فيركروفت العالمية، لتكون العلامة التجارية (NES Fircroft).

طريقة التقديم في وظائف شركة نيس فيركروفت

من هنا