وظيفة مسؤول الدعم الإداري في البنك السعودي الفرنسي بالرياض دوام كامل

يعلن البنك السعودي الفرنسي عن توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة الدبلوم أو البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

­- مسؤول الدعم الإداري (Officer Administrative Support).

الشروط:

1- دبلوم أو خريج جامعي أو درجة البكالوريوس.
2- خبرة لا تقل عن 2-4 سنوات في الإدارة.
3- إجادة استخدام الكمبيوتر ومعرفة تطبيقات برامج المكتب القياسية.
4- مهارات كتابة التقارير.
5- مهارات جيدة في اللغة الإنجليزية والعربية.
6- القدرة على العمل كجزء من فريق.

المسؤوليات الرئيسية:

1- تقديم خدمات إدارية أو فنية أو متخصصة أو غير قياسية ضمن قسم أو منطقة وظيفية من أجل دعم تقديم الأنشطة أو الخدمات التجارية. تتضمن هذه الوظائف إما تنفيذ أعمال إدارية أو كتابية عامة تتطلب فهمًا تجريبيًا لعمليات المعلومات (ولكن ليس عملية مالية أو معرفة وظيفية) ودعم مسؤول تنفيذي كبير في إدارة شؤونه.
2- معالجة الوثائق والمعلومات الإدارية من مجموعة متنوعة من المصادر من أجل دعم الأنشطة التجارية الجارية.
3- جمع واستخراج و/أو تلخيص البيانات وإنتاج التقارير والجداول والملخصات والرسائل القياسية، والسعي للحصول على معلومات إضافية عند الضرورة، لدعم الأنشطة التجارية الجارية.
4- تحديد وإجراء التحقيقات الأولية في التناقضات في البيانات من أجل تصحيح الأخطاء وضمان أعلى معايير دقة البيانات.
5- تنفيذ أعمال المشاريع المخصصة حسب الحاجة، والتي تنطوي على الاتصال الداخلي و/أو الخارجي، ضمن المبادئ التوجيهية المحددة التي يقدمها المشرف.
6- التواصل مع العملاء الداخليين و/أو الوكالات الخارجية عبر الهاتف و/أو كتابيًا من أجل تبادل المعلومات وتوضيح الحقائق وحل الاستفسارات و/أو المشكلات.
7- جدولة المواعيد وتنسيق ترتيبات السفر والإقامة المعقدة وإنتاج برامج السفر حسب الحاجة والتي تعمل على تحسين استخدام وقت الإدارة
8- تنفيذ أنظمة الملفات واسترجاع البيانات المناسبة لضمان سهولة الوصول إلى المعلومات الحديثة في جميع الأوقات.
9- قد يقوم باستكشاف الأخطاء وإصلاحها و/أو تقديم التوجيه الفني والدعم للزملاء الأقل خبرة من أجل دعم تطويرهم وضمان الدعم المستمر للأنشطة التجارية الجارية.

نبذة عن البنك:

– تأسس البنك السعودي الفرنسي، كشركة مساهمة سعودية، بموجب المرسوم الملكي رقم م/ 23 الصادر بتاريخ 4 يونيو 1977م، وتتمثل أهداف البنك السعودي الفرنسي في تقديم كافة أنواع الخدمات المصرفية التجارية للعملاء المحليين والدوليين، ويسعى إلى تكوين علاقات عمل وثيقة وطويلة المدى مع كافة العملاء واكتساب ولائهم من خلال تقديم الخبرات المصرفية المتميزة والحلول المالية المبتكرة.

طريقة التقديم في وظائف البنك السعودي الفرنسي

من هنا