وظيفة مساعد إداري العمليات في شركة كمبرلي كلارك بمدينة الدمام دوام كامل

تعلن شركة كمبرلي كلارك (Kimberly-Clark) توفر وظيفة إدارية لحملة الثانوية فما فوق، للعمل في مدينة الدمام وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد إداري العمليات (Operations Admin Assistant).

الشروط:

1- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها، يفضل درجة جامعية.
2- خبرة لا تقل عن 1 سنة في مجال ذي صلة.
3- مهارات اللغتين العربية والإنجليزية.
4- إجادة إستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
5- المعرفة بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب.
6- مهارات إدارة الوقت الممتازة والقدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات العمل.
7- الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
8- مهارات اتصال ممتازة كتابية وشفوية.
9- مهارات تنظيمية وتخطيطية قوية

المسؤوليات الرئيسية

1- تنظيم وجدولة المواعيد ، والاجتماعات ، والأحداث ، والزيارات ، والسفر ، والمكالمات الجماعية ، والغرف ، وسيارات الأجرة ، والسعاة ، والفنادق ، إلخ.
2- إدارة الاتصالات وتقديم الدعم العام للزوار.
3- المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام ، وإنشاء التقارير واتخاذ محاضر دقيقة للاجتماعات.
4- البحث وإنشاء العروض التقديمية.
5- القيام بالواجبات الإدارية مثل حفظ الملفات والطباعة والنسخ والتجليد والمسح الضوئي وإدخال البيانات.
6- الحفاظ على مخزون الإمدادات عن طريق فحص المخزون لتحديد مستوى المخزون. توقع الإمدادات اللازمة ، وضع وتسريع أوامر التوريدات ؛ التحقق من استلام التوريدات.
7- إرسال وتسوية تقارير المصروفات ورفع أوامر الشراء.
8- القيام بتغطية مكتب الاستقبال عند الحاجة.
9- التعامل مع المعلومات الحساسة بطريقة سرية.
10- تنسيق إصلاحات المعدات المكتبية.

نبذه عن الشركة:

– شركة كيمبرلي-كلارك (Kimberly-Clark) هي شركة أمريكية متعددة الجنسيات تأسست في نينا، ويسكونسن، في عام 1872، وتعمل بمجال العناية الشخصية وتنتج معظم المنتجات الاستهلاكية الورقية. وتقوم الشركة بتصنيع المنتجات الورقية الصحية والأدوات الجراحية والطبية. تشمل المنتجات التي تحمل اسم العلامة التجارية كيمبرلي-كلارك Kimberly-Clark مناديل الوجه Kleenex، ومنتجات النظافة النسائية Kotex، وCottonelle، وورق التواليت Scott وAndrex، ومناديل Wypall، ومناديل التنظيف العلمية KimWipes وحفاضات Huggies ومناديل الأطفال.

طريقة التقديم في وظائف شركة كيمبرلي-كلارك:

من هنا