وظيفة مساعد تنفيذي في شركة أوراكل بمدينة الرياض دوام كامل

تعلن شركة أوراكل العالمية (Oracle) توفر وظيفة إدارية لحملة الثانوية العامة فما فوق، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد تنفيذي (Executive Assistant).

الشروط:

1- شهادة الثانوية العامة + دبلوم في (السكرتارية) أو ما يعادلها.
2- خبرة لا تقل عن 4 سنوات في السكرتارية أو كمساعد شخصي.
3- خبرة في إدارة اليوميات، دعم العديد من القادة.
4- السرية والجدارة بالثقة: غالبًا ما تكون طرفًا في المعلومات السرية.
5- المرونة والقدرة على التكيف.
6- مهارات اتصال شفهية وكتابية جيدة.
7- المهارات التنظيمية والقدرة على تعدد المهام.
8- القدرة على أن تكون استباقيًا وأخذ زمام المبادرة.
9- مهارات مايكروسوفت أوفيس وخصوصاً إكسل.
10- القدرة على استخدام أنظمة أوراكل الداخلية لرفع أمر الشراء وإدارة المهام الإدارية لعمليات أمر الشراء.

الهدف من الوظيفة:

– نبحث عن مساعد تنفيذي لأداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية ودعم مدير الشركة رفيع المستوى. فقد تشمل مسؤوليات المساعد التنفيذي في إدارة التقويمات ، وإجراء ترتيبات السفر ، وإعداد تقارير النفقات.

مهام السكرتارية العامة:

1- إدارة اليوميات وصيانتها لأصحاب المصلحة المتعددين.
2- التعامل مع الاستفسارات العامة.
3- ترتيب الاجتماعات / الأماكن.
4- ترتيبات السفر.
5- الرد على الهواتف والتسليم في الوقت المناسب للرسائل الشاملة.
6- كتابة / تنسيق المستندات.
7- تجميع التقارير وإنهائها.
8- إدارة المكاتب (طلب الأدوات المكتبية وما إلى ذلك).
9- التأكد من اكتمال جميع المستندات القياسية.
10- تحديث وإدارة نظام إدارة المعرفة الداخلية
11- فهم جميع العمليات الإدارية والقدرة على توجيه الموظفين إلى الوثائق المطلوبة.
12- تقديم المشورة والمساعدة للموظفين بشأن استفسارات أنظمة الإدارة.
13- مبادرات الدعم الإداري بنظام إدارة علاقات العملاء (CRM).

نبذه عن الشركة:

– شركة أوراكل (Oracle Corporation)‏ هي واحدة من أضخم وأهم شركات تقنية المعلومات بشكل عام وقواعد البيانات بشكل خاص. تأسست شركة أوراكل في العام 1977 على يد “لاري اليسون” ولدى الشركة عدد من مراكز الخدمة للعملاء في أكثر من 145 دولة[1]. يعمل لاري اليسون كمدير تنفيذي لشركة أوراكل لعدة سنوات الآن وابتداءً من العام 2003 عمل لاري كرئيس لمجلس إدارة الشركة ذاتها. أعجب لاري بالورقة التي كتبها “إدجار كود” والتي تناول فيها ايدجار قواعد البيانات وبالتخصيص، وقواعد البيانات ذات الحجم الكبير كقاعدة بيانات نظام التأمين الاجتماعي والتي عادة ما تضمّ العدد الهائل من المعلومات، فقام لاري بإنشاء شركة أوراكل ليتسنّى لهُ تطبيق قاعدة البيانات التي وصفها ايدجار في ورقته البحثية. ولم تكن الشركة التي أسسها لاري آنذاك تعرف باسمها الحالي “اوراكل” ولكن كان اسمها في عام 1977 “مختبرات تطوير البرامج”.

طريقة التقديم في وظائف شركة أوراكل:

من هنا