Parsons
-
Date Posted:
-
Location: « السعودية », الرياض
تعلن شركة بارسونز العربية السعودية عن توفر وظيفة ادارية شاغرة لذوي الخبرة بمسمي وظيفة مساعد تنفيذي Executive Assistant، وذلك للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:
الشروط:
– خبرة 2 إلى 3 سنوات فى مجال ذى صلة.
– اجادة اللغة الإنجليزية والمهارات المكتبية العامة.
– مهارات الحاسوب ومعالجة الكلمات القياسية وجداول البيانات وبرامج قواعد البيانات ومهارة الكتابة بمعدل 50 كلمة في الدقيقة.
وصف الوظيفة:
– يكمل مجموعة واسعة من المهام الإدارية والكتابية وجمع البيانات وكتابة التقارير الخاصة بالمجموعة المكلفة بها.
المسؤوليات الرئيسية:
● يجمع الإحصائيات والبيانات العامة ؛ يراجع ويحلل ويجمع المعلومات في تقارير لاستخدامها داخل وخارج المجموعة. يمكن تطوير تقارير جديدة أو مراجعة التقارير الموجودة. قد تكون هذه التقارير في جدول بيانات أو تنسيق رسومي ، أو معالجة النصوص بأسلوب سردي. قد يكون مسؤولاً عن التحقق من البيانات التي تم جمعها مثل مطابقة فواتير الموردين مقابل نسخ الملفات. قد تكون مسؤولة عن التوزيع بعد موافقة المشرف.
● قد يكون مسؤولاً عن الحصول على البيانات اللازمة لإكمال الميزانية العامة للمجموعة والتقارير المتكررة المرتبطة بها. قد ينتج مصالحة أولية حسب الاقتضاء.
● يجمع ويراجع بطاقات الوقت للتأكد من دقتها في ساعات عمل التقارير ورسوم الوقت ، ويضمن الحصول على جميع الموافقات اللازمة للتوقيع. يتابع ، حسب الضرورة ، للحصول على بطاقات وقت التصحيح.
● يضع ويحافظ على دليل أولئك المعينين للمجموعة ؛ تحديث أرقام الهاتف والموقع ؛ يتعقب الوقت المدفوع من الساعات المأخوذة ومن المتوقع أن يؤخذ ، ويحتفظ بالسيرة الذاتية ، إذا كان ذلك مناسبًا للمجموعة.
● ينشأ المراسلات والتقارير التي لا تتطلب اهتماما شخصيا من المشرف. ملفات المواد والإجابات على الهواتف. يمكن استلام البريد وفرزه وتوزيعه.
● يمكن تنسيق متطلبات المساحة المادية للمجموعة المعينة. تحضير أوامر العمل لتغييرات الهاتف ، ونقل المكاتب والمعدات ، والتحديثات إلى القائمة الرئيسية لدليل الشركة و / أو المجموعة.
● قد تنشئ وتحتفظ بسجلات للمعدات ؛ يجوز لها تسجيل الدخول وتحديد تواريخ وأنواع الخدمة المطلوبة للمعدات. قد يكون الاتصال مع وكالات الخدمات الخارجية.
● قد يعمل بشكل وثيق مع المشرف في إعداد إجراءات الموظفين ، وتتبع توقيت تقييمات الأداء ، وغيرها من مخاوف الموظفين الضرورية.
● قد تكون مسؤولة عن إنتاج تقرير إشغال ، حسب المشروع ، أو جمع المعلومات لإكمال تقارير التوظيف للمجموعة أو عدة مشاريع.
● يكمل واجبات إضافية كما تم تعيينه.
طريقة التقديم في وظائف شركة بارسونز العربية السعودية:
To apply for this job please visit www.linkedin.com.
الكلمات الدلالية: Executive Assistant, Saudi Arabian, مساعد تنفيذي, وظائف الرياض