Parsons
-
Date Posted:
-
Location: المدينة المنورة, « السعودية »
تعلن شركة بارسونز العربية السعودية المحدودة توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة الثانوية العامة فما فوق، للعمل في المدينة المنورة وفق الشروط التالية:
المسمي الوظيفي:
– سكرتير (Secretary).
الشروط:
1- شهادة الثانوية العامة مع خبرة لا تقل عن 5 سنوات بمجال ذات صلة.
2- مهارات الاتصال الكتابي والشفوي الجيد ، والتنظيمي ، والشخصية.
3- مهارات جيدة في اللغة الإنجليزية للأعمال التجارية ومهارات الممارسة المكتبية العامة.
4- إجادة إستخدام الحاسب الألي وبرامج مايكروسوفت أوفيس وبرامج معالجة الكلمات وجداول البيانات وبرامج قواعد البيانات ذات الصلة.
الهدف من الوظيفة:
1- لوضع مساعدتك ومهاراتك الكتابية في العمل مع الإدارات والفرق المختلفة.
2- مراجعة وجمع المعلومات في تقارير معدة لاستخدامها داخل وخارج الوحدة.
3- القيام بمهام إدارية ، وكتابية ، وجمع البيانات ، وإدخال البيانات ، وكتابة التقارير الخاصة بالمشروع أو مجموعة العمل المعينة.
المسؤوليات:
1- جمع الإحصائيات والبيانات العامة، ومراجعة جميع هذه المعلومات في تقارير معدة للاستخدام داخل وخارج الوحدة، وقد تقوم بإعداد تقارير جديدة أو مراجعة التقارير الموجودة ، حسب التوجيهات. قد تكون هذه التقارير في شكل جداول بيانات أو أشكال رسومية ، أو أسلوب سرد.
2- التحقق من البيانات التي تم جمعها ، مثل مطابقة فواتير الموردين مع نسخ الملفات. يوزع التقارير حسب توجيهات المشرف المباشر.
3- إنشاء المراسلات والتقارير التي لا تتطلب الاهتمام الشخصي من المشرف المباشر.
4- الإجابة علي الهاتف وأخذ ونقل الرسائل. استلام وفرز وتوزيع البريد.
5- إنشاء سجلات المعدات والاحتفاظ بها ، بما في ذلك سجل تواريخ خدمة المعدات. قد يشرع في طلبات الخدمة.
6- الحصول على البيانات الأساسية لاستكمال الميزانية العامة للوحدة وإعداد التقارير المتكررة ذات الصلة. قد ينتج عنه تسوية أولية حسب الاقتضاء.
7- تنسيق متطلبات المساحة المادية للوحدة المخصصة. يبدأ طلبات أجهزة الكمبيوتر والهواتف ، ويقوم بتحديث دليل الشركة حسب الاقتضاء.
8- القيام بشكل دوري بإعداد تقرير إشغال حسب المشروع أو جمع المعلومات لإكمال تقارير التوظيف للوحدة و / أو عدة مشاريع ، وفقًا لتوجيهات المشرف المباشر.
9- مسؤوليات أخرى مرتبطة بهذا المنصب حسب الاقتضاء.
نبذه عن الشركة:
– تأسست شركة بارسونز كوربوريشن في عام 1944م وهي شركة أمريكية عالمية تركز على أسواق الدفاع والأمن والبنية التحتية وتقديم خدمات الهندسة والبناء والتقنية والإدارة، وهي شركة مملوكة بنسبة 100% بملكية أسهم الموظفين وتبلغ إيراداتها السنوية حوالي (3,000,000,000) دولار.
طريقة التقديم في وظائف شركة بارسونز العربية السعودية المحدودة: