وظيفة سكرتير في شركة بارسونز بالمدينة المنورة دوام كامل

تعلن شركة بارسونز العربية السعودية المحدودة توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة الثانوية العامة فما فوق، للعمل في المدينة المنورة وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– سكرتير (Secretary).

الشروط:

1- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها
2- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال ذات صلة.
3- مهارات الاتصال الكتابي والشفوي الجيد.
4- مهارات جيدة في اللغة الإنجليزية للأعمال التجارية ومهارات الممارسة المكتبية العامة.
5- إجادة إستخدام الحاسب الألي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.

الهدف من الوظيفة:

– لجمع الإحصاءات والبيانات العامة ، ومراجعة وجمع هذه المعلومات في تقارير معدة لاستخدامها داخل وخارج الوحدة. في هذا الدور ، ستقوم بمهام إدارية ، وكتابية ، وجمع البيانات ، وإدخال البيانات ، وكتابة التقارير الخاصة بالمشروع أو مجموعة العمل المعينة. تتطلب معظم المهام الإلمام بعمليات الشركة القياسية ومهارات الحاسب الألي الشخصي.

المسؤوليات:

1- جمع الإحصائيات والبيانات العامة، ومراجعة وجمع هذه المعلومات في تقارير معدة لاستخدامها داخل وخارج الوحدة.
2- القيام بإعداد تقارير جديدة أو مراجعة التقارير الموجودة ، حسب التوجيهات.
3- التحقق من البيانات التي تم جمعها ، مثل مطابقة فواتير الموردين مع نسخ الملفات، وتوزيع التقارير حسب توجيهات المشرف المباشر.
4- إنشاء المراسلات والتقارير التي لا تتطلب الاهتمام الشخصي من المشرف المباشر.
5- الإجابة الهاتف وأخذ ونقل الرسائل. استلام وفرز وتوزيع البريد.
6- إنشاء والحفاظ بسجلات للمعدات ، بما في ذلك سجل تواريخ خدمة المعدات. قد يشرع في طلبات الخدمة.
7- الحصول على البيانات الأساسية لاستكمال الميزانية العامة للوحدة وإعداد التقارير المتكررة ذات الصلة.
8- تنسيق متطلبات المكتب للوحدة المخصصة. يبدأ من الحاسب الألي والهواتف ، والقيام بتحديث دليل الشركة حسب الاقتضاء.
9- إعداد تقرير إشغال حسب المشروع أو جمع المعلومات لإكمال تقارير التوظيف للوحدة و / أو العديد من المشاريع ، وفقًا لتوجيهات المشرف المباشر.
10- يؤدي المسؤوليات الأخرى المرتبطة بهذا المنصب حسب الاقتضاء.

نبذه عن الشركة:

– تأسست شركة بارسونز كوربوريشن في عام 1944م وهي شركة أمريكية عالمية تركز على أسواق الدفاع والأمن والبنية التحتية وتقديم خدمات الهندسة والبناء والتقنية والإدارة، وهي شركة مملوكة بنسبة 100% بملكية أسهم الموظفين وتبلغ إيراداتها السنوية حوالي (3,000,000,000) دولار.

طريقة التقديم في وظائف شركة بارسونز العربية السعودية المحدودة:

من هنا