مجموعة أكور
-
تاريخ النشر:
-
الموقع: المدينة المنورة, « السعودية », جدة
تعلن مجموعة فنادق أكور العالمية (Accor Hotels) توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في فندق سوفتيل المدينة المنورة بمحافظة جدة وفق الشروط التالية:
المسمي الوظيفي:
– مساعد إداري الرواتب (Payroll /Admin Assistant).
مكان العمل:
– فندق سوفتيل شهد المدينة المنورة (Sofitel Shahd Almadina).
الشروط:
1- درجة الدبلوم فما فوق في (المحاسبة، المالية) أو ما يعادلها.
2- خبرة لا تقل عن سنتين في كشوف المرتبات.
3- إجادة إستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وخصوصاً إكسل.
4- خبرة سابقة في أنظمة الرواتب.
5- مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة وقدرات شخصية مثبتة.
6- القدرة على حل المشكلة والبحث عن الحلول بشكل مستقل.
7- شغوف بتجربة الموظف وتقديم خدمات رائعة لضيوفنا الداخليين في بيئة سرية.
8- مهارات ممتازة في العلاقات الشخصية والتواصل وحل المشكلات والتنظيم.
9- القدرة على تعدد المهام والعمل بشكل جيد تحت الضغط.
10- القدرة على العمل بشكل متماسك كجزء من فريق أثناء تحديد المواعيد النهائية الفردية واستكمالها.
11- القدرة على تركيز الانتباه على احتياجات الضيف ، والبقاء هادئًا ومهذبًا في جميع الأوقات.
الهدف من الوظيفة:
– نبحث عن مساعد إداري / رواتب خبرة لوحدة التحكم المالية لضمان إدارة سجلات الرواتب الدقيقة مع الحفاظ على السرية.
– أداء مجموعة واسعة من الواجبات الإدارية المعقدة والسرية وتوقع وحل المشكلات وإطلاع الفريق المختص على المشاريع المختلفة.
المسؤوليات:
1- مسؤول عن إدخال جميع بيانات كشوف المرتبات وتقديمها لمعالجة كشوف المرتبات في الوقت المحدد ، بما في ذلك التعيينات الجديدة ، والمغادرة ، والراتب ، والموقف وتغيير الحالة ، إلخ.
2- تجميع وتسوية جميع استقطاعات كشوف المرتبات و / أو التأكد من إنشاء طلبات الفحص المرتبطة.
3- معالجة وتقديم تقارير الرواتب المطلوبة.
4- إدارة مدفوعات الإكراميات لأعضاء الفريق كما هو مطلوب من قبل المواهب والثقافة.
5- الحفاظ على وتسوية استحقاق الإجازة وتقارير الاستحقاق ، بالإضافة إلى ضمان إدارة العطلات العامة وتعقبها حسب الاقتضاء.
6- إعداد كشوف المرتبات الشهرية والعمل الإضافي حسب الجداول الزمنية الشهرية.
7- إنشاء والحفاظ على علاقات عمل قوية مع الزملاء والقادة وقسم المواهب والثقافة.
8- بطل لجميع الأنظمة المرتبطة بالرواتب.
9- الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الشركة فيما يتعلق بكشوف المرتبات.
10- تنظيم وتنفيذ الأنظمة والإجراءات الإدارية ، وأداء مهام الدعم اللازمة.
11- العمل كمصدر رئيسي للمعلومات وحافظ سجلات لقسم الشؤون المالية.
12- القيام بإعداد سجلات إدارتك والتقارير المنتظمة والاحتفاظ بها.
نبذه عن أكور:
– أكور (Accor) هي مجموعة الفنادق الفرنسية تأسست في 1967، وتعمل في 92 دولة. ويقع مقرها في باريس، فرنسا، وتمتلك المجموعة وتدير 3600 فندق في 5 قارات، وتشمل العديد من العلامات التجارية المتنوعة، التي تناسب مستوى الميزانيات الاقتصادية إلى مستوى الإقامة الفاخرة.
طريقة التقديم في وظائف فندق سوفتيل شهد المدينة المنورة: