وظائف إدارية ومكتبية

وظيفة مساعد تنفيذي في صندوق الاستثمارات العامة بالرياض دوام كامل

يعلن صندوق الاستثمارات العامة توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

للإطلاع علي بقية وظائف صندوق الاستثمارات العامة المتاحة الأن:
– صندوق الاستثمارات العامة يوفر 9 وظائف ادارية وهندسية لحملة الدبلوم فأعلي بالرياض.

المسمي الوظيفي:

– مساعد تنفيذي (Executive Assistant).

الشروط:

1- درجة الدبلوم أو ما يعادلها.
2- خبرة لا تقل عن (1) سنة في مجال ذات صلة.
3- إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية.
4- معرفة نظم وإجراءات إدارة المكاتب.
5- إجادة إستخدام الحاسب الألي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
6- معرفة عملية بمعدات المكاتب ، مثل الطابعات وغيرها.
7- مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على تحديد أولويات العمل.
8- مهارات إعداد التقارير المتقدمة.
9- الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
10- مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية.
11- مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تعدد المهام.

الهدف من الوظيفة:

– تقديم الدعم السكرتاري والإداري الشخصي بطريقة جيدة التنظيم وفي الوقت المناسب. العمل على أساس واحد لواحد في مجموعة متنوعة من المهام المتعلقة بالحياة العملية للمدير التنفيذي والتواصل.

المهام الأساسية:

1- الرد والمكالمات الهاتفية المباشرة.
2- تنظيم وجدولة المواعيد.
3- خطط للاجتماعات وخذ دقائق مفصلة.
4- كتابة رسائل البريد الإلكتروني ومذكرات المراسلات والرسائل والمساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام.
5- تطوير وصيانة تحديث نظام الملفات والحفاظ على سياسات وإجراءات المكتب.
6- حجز ترتيبات السفر.
7- تقديم الدعم العام للزوار العمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين.
8- التنسيق مع أصحاب المصلحة للتعامل مع الطلبات والاستفسارات من فريق المشروع.
9- اتباع الإجراءات والسياسات التشغيلية بما يتماشى مع التوجيه المؤسسي والاستراتيجي.
10- مراجعة وضمان الجودة لجميع الخدمات ومنتجات العمل التي تقدمها الإدارة / الوحدة وفقًا للسياسات والإجراءات المعمول بها.

نبذة عن الصندوق:

– صندوق الاستثمارات العامة السعودي تأسس في عام 1971م بموجب مرسوم ملكي بمهمة أساسية وهي تمويل المشاريع ذات القيمة الاستراتيجية للاقتصاد الوطني السعودي، وساهم الصندوق بدور هام في تمويل مشاريع حيوية للمملكة في قطاعات تشمل النفط والتعدين والأسمدة الزراعية والبتروكيماويات والكهرباء، بالإضافة إلى قطاعات أخرى ومشاريع داخل المملكة وخارجها.

طريقة التقديم في وظائف صندوق الاستثمارات العامة:

من هنا

الكلمات الدلالية: ,