صندوق الاستثمارات العامة
-
Date Posted:
-
Location: « السعودية », الرياض
يعلن صندوق الاستثمارات العامة عن توفر وظيفة إدارية شاغرة بمسمي وظيفة مساعد تنفيذي Executive Assistant، وذلك للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:
الغرض من الوظيفة:
– توفير السكرتارية الشخصية والدعم الإداري بطريقة منظمة وفي الوقت المناسب. اعمل على أساس واحد لواحد في مجموعة متنوعة من المهام المتعلقة بحياة العمل والتواصل التنفيذية.
المؤهل المطلوب:
– المعرفة بنظم وإجراءات إدارة المكاتب.
– معرفة العمل بمعدات المكاتب ، مثل الطابعات وغيرها.
– إجادة مايكروسوفت أوفيس وخصوصاً إكسيل وباوربوينت.
– مهارات ممتازة لإدارة الوقت والقدرة على تحديد أولويات العمل.
– الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
– مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية.
– مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تعدد المهام.
المهام الأساسية:
– الرد على جميع المراسلات والتوجيهات.
– تنظيم وجدولة المواعيد.
– تخطيط الاجتماعات وأخذ دقائق مفصلة.
– كتابة رسائل البريد الإلكتروني ومذكرات المراسلة والخطابات والمساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام.
-تطوير والحفاظ على تحديث نظام الإيداع والحفاظ على سياسات وإجراءات المكتب.
– الحفاظ على قوائم الاتصال.
– حجز ترتيبات السفر.
– تقديم الدعم العام لقانون الزوار كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين.
– التواصل مع أصحاب المصلحة للتعامل مع الطلبات والاستفسارات من فريق المشروع.
– الاحتفاظ بسجلات لجميع المعلومات المتعلقة بالمشروع للتوثيق والتوضيح والعرض على الإدارة.
– الإشراف على المهام الموكلة لمدير المشروع بالوكالة حسب تعليمات اللجنة.
– الإشراف على أداء البائع لضمان الجداول الزمنية والجودة.
– اتباع الإجراءات والسياسات التشغيلية بما يتماشى مع التوجيه المؤسسي والاستراتيجي.
– المراجعة والجودة وضمان جميع الخدمات ومنتجات العمل التي تقدمها الإدارة / الوحدة وفقا للسياسات والإجراءات المعمول بها.
طريقة التقديم في وظائف صندوق الاستثمارات العامة:
To apply for this job please visit www.linkedin.com.
الكلمات الدلالية: Saudi Arabian, مساعد تنفيذي, وظائف الرياض, وظائف حديثي التخرج