وظيفة مساعد إداري في جامعة الأمير محمد بن فهد بالمنطقة الشرقية دوام كامل

تعلن جامعة الأمير محمد بن فهد عن توفر وظيفة شاغرة (للرجال والنساء) لحملة البكالوريوس، للعمل في المنطقة الشرقية (الخبر) فوق الشروط التالية:

المسمى الوظيفي:

­- مساعد إداري.

الوصف الوظيفي

­- متابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الادارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.

الواجبات والمهام الرئيسية:

1- تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عنه
2- فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين وفتح البريد الالكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر
3- انجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة
4- حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليهاتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية والمشاركة في هذه الاجتماعات و تدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

الشروط:

1- البكالوريوس في (الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، السكرتارية التنفيذية) أو ما يعادلها.
2- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذات صلة.

الراتب:

­- يتراوح الراتب الشهري من 5,000 الى 7,500ريال سعودي.

نبذه عن الجامعة:

– جامعة الأمير محمد بن فهد جامعة أهلية سعودية، أنشئت في عام 2006 وتم افتتاحها في عام 2008 ومقرها في مدينة الخبر. دخلت في قائمة أفضل 1000 جامعة عالمية وفق تصنيف ( كيو اس QS) العالمي للجامعات للعام 2020-2021. ويعتبر دخول الجامعة كجامعة أهلية في هذا التصنيف إلى جانب قائمه تضم أفضل جامعات العالم إنجازاً أكاديمياً نوعياً. جاءت الجامعة وفق الترتيب العالمي في المراكز من 751-800 من أفضل 1000 جامعة على مستوى العالم، وعلى صعيد المملكة أحتلت الجامعة المرتبة السابعة من بين عشر جامعات سعودية دخلت في التصنيف العالمي. ودخلت قائمة أفضل المراكز مابين (101- 150) جامعة عالمية ناشئة يقل عمرها عن خمسين عاماً منذ التأسيس وفق تصنيف كيو اس QS العالمي للجامعات للعام 2020-2021.

طريقة التقديم علي وظائف جامعة الأمير محمد بن فهد

من هنا