وظيفة سكرتير تنفيذي في شركة إدارة التشييد والبناء السعودي بجدة دوام كامل

وظائف شركة إدارة التشييد والبناء السعودي

تعلن شركة إدارة التشييد والبناء السعودي عن توفر وظيفة ادارية شاغرة بمسمي وظيفة سكرتير تنفيذي Professional Personal/Executive Secretary، وذلك للعمل في محافظة جدة براتب يصل 12,000 ريال وفق الشروط التالية:

وصف الوظيفة:

– العمل بشكل مباشر وحصري للمدير العام لضمان سير العمل اليومي السلس لمكتبه وشؤونه الشخصية أثناء وجوده في المكتب وخلال الفترات التي يكون فيها

– يتطلب الموقف فردًا استباقيًا ونشطًا يتقدم دائمًا بخطوة

– يتفهم الحاجة إلى تغطية جميع القواعد والقيام بكل ما يلزم القيام به في الوقت المناسب كما هو مناسب لشركة جنرال موتورز المشغولة والمطلوبة.

– من الأهمية أيضًا أن يكون لديك الخبرة والمهارة اللازمة في تقنية المعلومات والحاسب الألي وبرامج الكمبيوتر مثل أوفيس والبرامج المكتبية الأخري.

تشمل المهام والمسؤوليات على سبيل المثال لا الحصر:

● إبقاء رسائل البريد الإلكتروني محدثة وعلى المسار الصحيح.

● جدولة اليوميات.

● مزامنة المعلومات بين الأجهزة.

● تطبيق التكنولوجيا حيثما يلزم لتحسين العمليات والأنظمة.

● إدارة الشؤون الشخصية في غياب الآلية العالمية.

● عمل ومتابعة ترتيبات السفر.

● إعداد تذكيرات.

● المراسلات.

● جدولة وتنسيق الاجتماعات.

● تخزين المستندات.

● استكشاف الأخطاء وإصلاحها وحل المشكلات والمتطلبات الفنية.

● دمج التقنيات الجديدة.

● متاح لاستقبال المكالمات بعد ساعات حسب الحاجة.

الخلفية والمهارات:

– مؤهل مناسب في علوم الكمبيوتر أو ما شابه سيعتبر ميزة.

– خبرة لا تقل عن 8 سنوات في نفس الوظيفة.

– مهارات تقنية قوية ومثبتة (سيتم اختبارك في هذا الصدد).

– درجة عالية من التنظيم.

– التحدث بطلاقة.

ساعات العمل:

– 09:00 إلى 14:00

– 16:00 حتي 20:00

المزايا:

– راتب يصل إلي 12،000 ريال سعودي

– مكافآت سخية حسب الأداء.

نبذه عن الشركة:

– تعد إدارة البناء والتشييد السعودية (SBCM) مزودًا رائدًا في مجال الخدمات الهندسية في جميع أنحاء المملكة العربية السعودية.

طريقة التقديم في وظائف شركة إدارة التشييد والبناء السعودي:

من هنا

الكلمات الدلالية: Executive Secretary, سكرتير تنفيذي