وظيفة مساعد إداري لإدارة المشاريع في شركة إير برودكتس ضبا‎ دوام كامل

تعلن شركة إير برودكتس العالمية (Air Products) توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة ضبا (تبوك) وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد إداري لإدارة المشاريع (Project Management Administrative Assistant).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس أو ما يعادلها.
2- اجادة اللغة الإنجليزية والعربية (تحدثاً وكتابة).
3- الخبرة الإدارية في مشاريع مماثلة.
4- مهارات الحاسب الألي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
5- منظم ومنضبط وقادر على الأداء تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة ومهام متوازية.
6- مهارات كتابة التقارير.
7- خبرة في العمل في فريق مشروع متعدد الثقافات.
8- الاهتمام بالتفاصيل والمهارات التحليلية والقدرة على جمع وتحليل المعلومات.
9- مهارات اتصال قوية والقدرة على العمل مع فريق.
10- مهارات إدارة الوثائق والعرض وإعداد التقارير.

الهدف من الوظيفة:

– تقديم الدعم الإداري والتنظيمي والتخطيطي لفريق إدارة المشروع ومسؤول عن الإشراف والإدارة السلسة والفعالة. حيث أن هذا الدور مهم لنجاح الفريق في تنفيذ المشروع.

المسؤوليات الرئيسية:

1- الإدارة السلسة والفعالة لمكتب المركز الوطني للحريات الصحية.
2- تقديم الدعم لفريق الإدارة ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر.
3- الدعم الكتابي والإداري واللوجستي والتنظيمي والتخطيط.
4- إدارة حجوزات السفر والفنادق والمواصلات.
5- إدارة الملفات والوثائق ، والحفاظ على السجلات وإدارة البيانات.
6- إدارة المرافق المكتبية الضرورية مثل الأدوات المكتبية والأجهزة المكتبية وما إلى ذلك.
7- إدارة حجوزات المنشأة على سبيل المثال استخدام غرفة المؤتمرات ومرافق مؤتمرات الفيديو.
8- ترتيب تأجير السيارات والمركبات حسب الضرورة.
9- ترتيب الأحداث الخارجية التي تطلبها الإدارة.
10- دعم بمهارات برمجية معقولة للتحضير والإكمال باستخدام مواد العروض التقديمية الأساسية لبرنامج مايكروسوفت أوفيس 365.

نبذه عن الشركة:

– شركة إير برودكتس (Air Products) هي شركة غازات صناعية رائدة في العالم تعمل منذ ما يقرب من 80 عامًا. تركز الشركة على خدمة الطاقة والبيئة والأسواق الناشئة ، وتوفر الشركة الغازات الصناعية الأساسية والمعدات ذات الصلة والخبرة في التطبيقات للعملاء في عشرات الصناعات ، بما في ذلك التكرير والكيماويات والمعادن والإلكترونيات والتصنيع والأغذية والمشروبات. تعتبر شركة إير برودكتس أيضًا الشركة الرائدة عالميًا في توريد تكنولوجيا ومعدات معالجة الغاز الطبيعي المسال. تقوم الشركة بتطوير ، وهندسة ، وبناء ، وامتلاك وتشغيل بعض أكبر مشاريع الغازات الصناعية في العالم ، بما في ذلك مشاريع التغويز التي تحول الموارد الطبيعية الوفيرة بشكل مستدام إلى غاز تخليقي لإنتاج طاقة عالية القيمة ، وأنواع وقود ومواد كيميائية.

طريقة التقديم في وظائف شركة إير برودكتس:

من هنا