القدية
-
Date Posted:
-
Location: « السعودية », الرياض
تعلن شركة القدية للاستثمار عن توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:
المسمى الوظيفي:
– مساعد اداري (Administrative Assistant).
الشروط:
1- درجة البكالوريوس في تخصص إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
2- لا يشترط الخبرة السابقة.
الهدف من الوظيفة:
– دعم الرئيس والقسم ككل في المهام الإدارية عالية المستوى مثل إجراء البحوث وإعداد التقارير الإحصائية والتعامل مع طلبات المعلومات وكذلك أداء الوظائف الكتابية.
الواجبات الأساسية والمسؤوليات:
1- دعم الرئيس ومرؤوسيه (حسب تعيينهم) في المهام الإدارية للوظيفة بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر إدارة الموارد ، وإدارة الشؤون المالية الوظيفية ، وإدارة إجازات الموظفين ، وتنسيق التجمعات داخل الإدارات.
2- إدارة تقويم الرئيس بما في ذلك المواعيد والاجتماعات.
3- إدارة لوجستيات السفر الخاصة بالرئيس (وأعضاء الإدارة الآخرين عند الحاجة) مثل الرحلات الجوية ومتطلبات التأشيرة والإقامة في الفنادق.
4- دعم مهام الاتصال قبل الاجتماعات مثل تعميم جداول أعمال الاجتماعات ، وتأكيد الأماكن وتوصيل التذكيرات.
5- الدعم في صياغة رسائل البريد الإلكتروني والرسائل والمذكرات والمراسلات الأخرى حسب الحاجة.
6- الدعم في الأنشطة الإدارية العامة وأنشطة الدعم المكتبي على النحو الذي يحدده الرئيس أو الزملاء الآخرون ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر إعداد السجلات المنظمة (النسخ الورقية و / أو الناعمة) لوثائق وتقارير الشركة ، وفرز وتوزيع أو إعادة توجيه المراسلات والمكالمات الهاتفية الواردة .
7- ضع محاضرًا واضحة وموجزة لاجتماعات الرئيس وأعضاء القسم الآخرين.
8- استقبال زوار مكاتب الإدارة والترحيب بهم واتخاذ قرار بشأن منحهم حق الوصول إلى أفراد معينين.
9- دعم الاستشاريين العاملين في المشاريع المرتبطة أو المملوكة للدائرة ، وتحديداً مع المتطلبات الإدارية واللوجستية والتنسيقية والاتصالية.
نبذة عن المشروع:
– القِدّيَّة مشروع ترفيهي رياضي ثقافي سعودي أعلن عن فكرته ولي العهد صاحب السمو الملكي الأمير محمد بن سلمان بن عبدالعزيز آل سعود -حفظه الله- عام 2017م كوجهة ترفيهية واجتماعية نوعية، ووضع حجر الأساس للمشروع خادم الحرمين الشريفين الملك سلمان بن عبد العزيز آل سعود -حفظه الله- عام 2018م.
طريقة التقديم في وظائف شركة القدية للاستثمار:
To apply for this job please visit careers.qiddiya.com.
الكلمات الدلالية: Administrative Assistant, Saudi Arabian, مساعد إداري, وظائف الرياض, وظائف حديثي التخرج