وظيفة مراقب المستندات في شركة رامبول بالرياض دوام كامل

تعلن شركة رامبول توفر وظيفة شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مراقب المستندات (Document Controller).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس في أي تخصص.
2- خبرة لا تقل عن 10 سنوات في الصناعة الهندسية.
3- إجادة إستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
4- معرفة سليمة في إيكونيكس أو نظام إدارة المستندات الإلكترونية.
5- التعامل مع الوثائق بشكل مستقل.
6- إدارة الوقت بشكل فعال ، بما في ذلك القدرة على التعامل مع الطلبات المتضاربة من أجل الوفاء بالمواعيد النهائية.
7- يجب أن يكون ملتزمًا مهنيًا ولديه مهارات جيدة في التعامل مع الآخرين.
8- مستوي جيد في اللغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابة).

المسؤوليات:

1- التنسيق مع العميل والبائع / المقاول لجمع المعلومات / المستندات الضرورية كما هو مطلوب من قبل فريق المشروع.
2- مسؤول عن تحديث المستند إلى الداخل / الخارج.
3- التنسيق مع نظرائهم من العملاء للحصول على معلومات حول أحدث مراجعة للمعايير.
4- مسؤول عن تعميم المعلومات الواردة من جانب العميل إلى الفرق الفنية المعنية.
5- مسؤول عن جودة المخرجات الصادرة.
6- التنسيق مع التخصصات المتعددة والعملاء لإنهاء تنسيقات المستندات الخاصة بالمشروع.
7- التأكد من دمج التعليقات من العملاء قبل إرسال المزيد إلى العملاء.
8- التأكد من إعداد المستندات وفقًا للصيغ المعتمدة من قبل العميل.
9- القيام بتحديث حالة المستندات على التسليمات بشكل دوري وإبلاغ مجموعة المشروع بالتقدم بالإضافة إلى إعداد الفواتير.
10- القيام بحفظ جميع المستندات الأصلية في ملفات المشروع المعنية.
11- المساعدة في تشغيل أنظمة إدارة مراقبة المستندات في المشاريع
13- التأكد من أن جميع المستندات يجب أن تكون في حالة جيدة مع مراعاة جودة التقديم.

نبذه مختصرة عن الشركة:

– شركة رامبول الهندسية (Ramboll) في أكتوبر 1945م

طريقة التقديم في وظائف شركة رامبول:

من هنا

الكلمات الدلالية: Document controller, مراقب المستندات