وظيفة مراقب مستندات في شركة روابي القابضة بالخبر دوام كامل

تعلن شركة روابى القابضة للنفط والغاز عن توفر وظيفة شاغرة لحملة الثانوية فأعلي، للعمل في مدينة الخبر وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

­- مراقب المستندات (Document Controller).

الهدف من الوظيفة:

­- سيكون مراقب المستندات مسؤولاً عن إدارة جميع جوانب التحكم في المستندات، بما في ذلك إنشاء المستندات وتنظيمها وصيانتها بطريقة منهجية لضمان الدقة والكفاءة.

مسؤوليات العمل:

1- إنشاء وتنظيم وصيانة المستندات الإلكترونية والورقية
2- التأكد من تصنيف جميع المستندات وتخزينها وسهولة الوصول إليها
3- تنفيذ والحفاظ على إجراءات وعمليات مراقبة الوثائق
4- تحديث ومراجعة المستندات بانتظام لضمان الدقة والامتثال لمعايير الشركة
5- المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية حسب الحاجة
6- التنسيق مع الإدارات المختلفة لجمع الوثائق وتوزيعها في الوقت المناسب

متطلبات المرشح:

1- خبرة مثبتة كمراقب للمستندات أو في دور مماثل.
2- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
3- الكفاءة في برامج إدارة الوثائق ومايكروسوفت أوفيس.
4- اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
5- القدرة على العمل بشكل مستقل وتحديد أولويات المهام بشكل فعال.
6- مهارات جيدة في التواصل والعمل الجماعي.

المهارات:

1- مهارات تنظيمية ممتازة.
2- الكفاءة في برامج إدارة الوثائق.
3- الاهتمام بالتفاصيل.
4- القدرة على تحديد أولويات المهام بشكل فعال.
5- مهارات تواصل قوية.
6- المعرفة بإجراءات مراقبة المستندات وأفضل الممارسات.
7- القدرة على العمل بشكل جيد تحت الضغط.
8- مهارات إدارة الوقت.
9- مهارات حل المشكلات.
10- مهارات العمل الجماعي والتعاون.

نبذه عن الشركة:

– تركّز شركة “روابي القابضة”، من خلال فروعها المملوكة بالكامل، والمشاريع المشتركة والشراكات الدولية على أربعة قطاعات أساسية: خدمات حقول النفط، المقاولات والخدمات الصناعية، الخدمات البحرية والتجزئة. من خلال هذه الأقسام، توفر الشركة مجموعة متنوعة من المنتجات والخدمات لصناعات مختلفة مثل: النفط والغاز، البتروكيماويات البحرية، الهندسة والبناء، الطاقة، الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات، الخدمات الصناعية، الخدمات اللوجستية، والمنتجات الاستهلاكية. على الرغم من اختلافها وتميزها، إلا أن جميع خدمات “روابي القابضة” تتقاسم نفس الالتزام بالجودة والتميز.

طريقة التقديم في وظائف شركة روابي القابضة:

من هنا