وظيفة مساعد تنفيذي أول في شركة ريثيون العربية السعودية بالرياض دوام كامل

تعلن شركة ريثيون العربية السعودية توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد تنفيذي أول (Senior Executive Assistant).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس في تخصص ذات صلة.
2- خبرة (8) سنوات في الأدوار الإدارية.
3- خبرة خمس سنوات أو أكثر كمساعد تنفيذي.
4- إجادة اللغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابة).
5- مهارات هاتفية ممتازة ، وتواصل شفهي وكتابي.
6- فهم الاحتياجات والأهداف المتغيرة بسرعة والتكيف معها.
7- القدرة على حل المشكلات واهتمامًا ممتازًا بالتفاصيل ، والقدرة على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف ، والتكيف مع التغييرات في الأولويات في بيئة سريعة الخطى.
8- القدرة على تحديد أولويات العمل والمهام المتعددة ، وفهم المواعيد النهائية وتواريخ الاستحقاق والوفاء بها.
9- منظمة للغاية ، مع القدرة على تحديد الأولويات وتعدد المهام ؛ يجب أن تكون استباقية وتتوقع الإجراءات والآثار
10- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية وغير الروتينية.
11- إجادة إستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.

المسؤوليات الرئيسية:

1- إدارة التقويم والجدولة وترتيبات السفر.
2- إعطاء الأولوية لالتزامات الرئيس التنفيذي وفريق القيادة في الرياض.
3- التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية ودقة.
4- إستخدام الأنظمة عبر الإنترنت لمعالجة تقارير النفقات ، إجراء ترتيبات السفر وطلب الإمدادات وتتبع ومراقبة بنود ميزانية الإدارات.
5- توفير الخبرة الإدارية في تحديد المشاكل والقضايا والوصول إلى حلها ، مع إشراف المشرف
6- تأليف التقارير والمراسلات وعروض باور بوينت التقديمية والمذكرات.
7- يراجع المسودات والمستندات النهائية من أجل التدقيق الإملائي والنحوي المناسبين.
8- يكمل جميع تقارير المصروفات ، بما في ذلك تسوية الفواتير ، وإعداد وتقديم طلبات الشيكات إلى حسابات الدفع.
9- ترتيب المكالمات الجماعية ويطبع وينظم العروض التقديمية وأوراق الخلفية قبل المكالمات الجماعية.
10- واجبات أخرى ذات صلة.

نبذه عن الشركة:

– ريثيون العربية السعودية هي شركة سعودية مملوكة بالكامل لشركة رايثيون. ستعمل الشركة على توفير قطع الغيار الحربية، وتطوير وتوطين المنتجات الدفاعية، وتوفير الخدمات الدفاعية والسبرانية، وتطبيق البرامج التي من شأنها العمل على تعزيز القدرات الدفاعية والأمنية المختلفة للسعودية. وتتخذ الشركة من الرياض مقراً لها. وتم تأسيس ريثيون العربية السعودية بموجب اتفاقية تفاهم وقعتها ريثيون مع الشركة السعودية للصناعات العسكرية.

طريقة التقديم في شركة ريثيون العربية السعودية:

من هنا