وظيفة مساعد تنفيذي في الهيئة الملكية لمحافظة العلا دوام كامل

تعلن الهيئة الملكية لمحافظة العلا توفر وظيفة إدارية لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في الهيئة وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد تنفيذي (Executive Assistant).

الشروط:

1- درجة الدبلوم أو يفضل البكالوريوس في تخصص ذات صلة.
2- لا يشترط الخبرة السابقة.
3- مهارات إستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
4- استخدام برامج معالجة الكلمات وجداول البيانات وبرامج العروض التقديمية لإعداد التقارير و / أو المشاريع الخاصة.
8- المهارات التنظيمية المتميزة وإدارة الوقت والتكتم والسرية.

المسمى الوظيفي:

– مساعد تنفيذي (Executive Assistant).

الهدف من الوظيفة:

– لأداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية ودعم كبار المديرين في الهيئة الملكية لمحافظة العلا. تشمل إدارة التقويمات وإجراء ترتيبات السفر وإعداد تقارير النفقات. في النهاية ، ستساهم في كفاءة أعمالنا من خلال توفير دعم شخصي وفي الوقت المناسب للأعضاء التنفيذيين.

مهام المساعد التنفيذي:

1- العمل كنقطة اتصال بين المديرين التنفيذيين والموظفين والعملاء والشركاء الخارجيين الآخرين
2- إدارة تدفق المعلومات في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة
3- إدارة تقاويم المديرين التنفيذيين وإعداد الاجتماعات
4- القيام بإجراء ترتيبات السفر والإقامة
5- متابعة المصاريف اليومية والقيام بإعداد تقارير أسبوعية أو شهرية أو ربع سنوية
6- أداء واجبات أخرى متعلقة بالوظيفة كما يكلفه بها المدير المباشر.

نبذة عن الهيئة:

– تحرص الهيئة الملكية لمحافظة العلا على تعزيز سبل التعاون مع الشركاء في الداخل والخارج بحيث تعمل مع خبراء محليين ودوليين في حماية وصون المواقع الأثرية والتراثية والطبيعية وذلك بهدف تحقيق التحول المنشود لمحافظة العلا مع الحفاظ على مقوماتها البيئية والتاريخية.

طريقة التقديم في وظائف الهيئة الملكية لمحافظة العلا:

من هنا

الهيئة الملكية لمحافظة العلا التوظيف ، وظائف كوم ، وظيفة كوم ، وظائف الهيئة الملكية بالعلا ، الهيئة الملكية لمحافظة العلا وظائف ، الهيئة الملكية بالعلا توظيف ، الهيئة الملكية لمحافظة العلا توظيف ، وظايف كوم ، وظائف الهيئة الملكية لمحافظة العلا ، الهيئة الملكية بالعلا وظائف