الهيئة الملكية لمحافظة العلا توفر وظائف مساعد إداري / مدير تسويق الفعاليات دوام كامل

تعلن الهيئة الملكية لمحافظة العلا توفر وظائف إدارية لحملة الدبلوم فأعلى، للعمل المدينة المنورة وفق المسميات الوظيفية التالية:

1- مساعد تنفيذي (Executive Assistant):

الشروط:

1- درجة الدبلوم أو البكالوريوس في (إدارة الأعمال، الإدارة المكتبية، الإدارة العامة) أو ما يعادلها.
2- لا يشترط الخبرة السابقة.
3- مهارات ممتازة في التواصل.
4- إجادة اللغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابةً).
5- المهارات التنظيمية المتميزة وإدارة الوقت.
6- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.

الهدف من الوظيفة:

– لأداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية ودعم كبار المديرين في الهيئة الملكية لمحافظة العلا ، بما في ذلك إدارة التقويمات ، وإجراء ترتيبات السفر ، وإعداد تقارير النفقات. في النهاية ، ستساهم في كفاءة أعمالنا من خلال توفير دعم شخصي وفي الوقت المناسب للأعضاء التنفيذيين

المسؤوليات الرئيسية:

1- العمل كنقطة اتصال بين المديرين التنفيذيين والموظفين والعملاء والشركاء الخارجيين الآخرين.
2- إدارة تدفق المعلومات في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة.
3- إدارة تقاويم المديرين التنفيذيين وإعداد الاجتماعات.
4- القيام بإجراء ترتيبات السفر والإقامة.
5- ضع في اعتبارك المصاريف اليومية وقم بإعداد تقارير أسبوعية أو شهرية أو ربع سنوية.
6- استخدام برامج مختلفة ، بما في ذلك معالجة الكلمات وجداول البيانات وبرامج العروض التقديمية لإعداد التقارير و / أو المشاريع الخاصة.
7- الإلمام بالأدوات والتطبيقات المكتبية.
8- التكتم والسرية.

2- مدير تسويق الفعاليات (Events Marketing Manager):

الشروط:

1- درجة البكالوريوس فأعلي في (التسويق) أو أي مجال ذي صلة.
2- خبرة 6 سنوات بمجال ذات صلة مع سنتين في دور إداري.
3- الكفاءة الكتابية والشفوية للغة الإنجليزية.
4- مهارات اتصال ممتازة.
5- مهارات إدارة وتنظيم الوقت.
6- الإلمام بالمعايير واللوائح وأفضل الممارسات ومعايير الأداء.
7- الحفاظ على مستوى عال من الاحتراف والعرض التقديمي والنزاهة الشخصية ودعم العملاء.

الهدف من الوظيفة:

– إدارة تطوير وتنفيذ الفعاليات من خلال تحديد متطلبات الفعالية ، وإعداد خطط تسويق الفعاليات ، وتنفيذ الفعاليات ، بالإضافة إلى قياس نجاح الفعاليات والإبلاغ عنها بهدف جذب الزائرين وزيادة عددهم إلى المواقع التي تديرها الهيئة الملكية لمحافظة العلا.

نبذة عن الهيئة:

– الهيئة الملكية لمحافظة العلا تأسست بتاريخ 20 يوليو 2017، بناءً على أمر ملكي يقضي بإنشاء الهيئة برئاسة الأمير محمد بن سلمان. وتهدف الهيئة إلى تطوير محافظة العلا على نحو يتناسب مع قيمتها التاريخية وما تشتمل عليه من مواقع أثرية، وتحقيق المصلحة الاقتصادية والثقافية والأهداف التي قامت عليها رؤية السعودية 2030.

طريقة التقديم في وظائف الهيئة الملكية لمحافظة العلا:

1- مساعد تنفيذي (من هنا)

2- مدير تسويق الفعاليات (من هنا)