وظيفة مساعد تنفيذي في الهيئة الملكية لمحافظة العلا دوام كامل

تعلن الهيئة الملكية لمحافظة العلا توفر وظيفة إدارية لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل بالهيئة وفق الشروط التالية:

المسمى الوظيفي:

– مساعد تنفيذي (Executive Assistant).

الهدف من الوظيفة:

– لأداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية ودعم كبار المديرين في الهيئة الملكية لمحافظة العلا. تشمل إدارة التقويمات وإجراء ترتيبات السفر وإعداد تقارير النفقات. في النهاية ، ستساهم في كفاءة أعمالنا من خلال توفير دعم شخصي وفي الوقت المناسب للأعضاء التنفيذيين.

المسؤوليات الرئيسية:

1- العمل كنقطة اتصال بين المديرين التنفيذيين والموظفين والعملاء والشركاء الخارجيين الآخرين
2- إدارة تدفق المعلومات في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة
3- إدارة تقاويم المديرين التنفيذيين وإعداد الاجتماعات
4- القيام بإجراء ترتيبات السفر والإقامة
5- متابعة المصاريف اليومية والقيام بإعداد تقارير أسبوعية أو شهرية أو ربع سنوية
6- استخدام برامج مختلفة ، بما في ذلك معالجة الكلمات وجداول البيانات وبرامج العروض التقديمية لإعداد التقارير و / أو المشاريع الخاصة
7- الإلمام بالأدوات والتطبيقات المكتبية
8- المهارات التنظيمية المتميزة وإدارة الوقت والتكتم والسرية.
9- أداء واجبات أخرى متعلقة بالوظيفة كما يكلفه بها المدير المباشر.

نبذة عن الهيئة:

– تحرص الهيئة الملكية لمحافظة العلا على تعزيز سبل التعاون مع الشركاء في الداخل والخارج بحيث تعمل مع خبراء محليين ودوليين في حماية وصون المواقع الأثرية والتراثية والطبيعية وذلك بهدف تحقيق التحول المنشود لمحافظة العلا مع الحفاظ على مقوماتها البيئية والتاريخية.

طريقة التقديم في وظائف الهيئة الملكية لمحافظة العلا:

من هنا