وظيفة مساعد تنفيذي لحملة الدبلوم فأعلي في الهيئة الملكية لمحافظة العلا

الهيئة الملكية لمحافظة العلا توفر وظيفة إدارية (بدون شرط الخبرة) لحملة الدبلوم فأعلى، للعمل بالهيئة وفق الشروط التالية:

المسمى الوظيفي:

– مساعد تنفيذي (Executive Assistant).

الهدف الوظيفي:

– لأداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية ودعم كبار المديرين في الهيئة الملكية لمحافظة العلا. والقيام بتضمين إدارة التقويمات وإجراء ترتيبات السفر وإعداد تقارير النفقات. في النهاية ، ستساهم في كفاءة أعمالنا من خلال توفير دعم شخصي وفي الوقت المناسب للأعضاء التنفيذيين.

الشروط:

1- درجة الدبلوم أو البكالوريوس في (إدارة الأعمال، الإدارة المكتبية، الإدارة العامة) أو ما يعادلها.
2- لا يشترط الخبرة السابقة.
3- مهارات ممتازة في التواصل.
4- إجادة اللغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابةً).
5- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.

المسؤوليات:

1- العمل كنقطة اتصال بين المديرين التنفيذيين والموظفين والعملاء والشركاء الخارجيين الآخرين.
2- إدارة تدفق المعلومات في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة.
3- إدارة تقاويم المديرين التنفيذيين وإعداد الاجتماعات.
4- القيام بإجراء ترتيبات السفر والإقامة.
5- وضع في اعتبارك المصاريف اليومية وقم بإعداد تقارير أسبوعية أو شهرية أو ربع سنوية.
6- استخدام برامج مختلفة ، بما في ذلك معالجة الكلمات وجداول البيانات وبرامج العروض التقديمية لإعداد التقارير و / أو المشاريع الخاصة.
7- الإلمام بالأدوات والتطبيقات المكتبية.

نبذة عن الهيئة:

– الهيئة الملكية لمحافظة العلا تأسست بتاريخ 20 يوليو 2017، بناءً على أمر ملكي يقضي بإنشاء الهيئة برئاسة الأمير محمد بن سلمان. وتهدف الهيئة إلى تطوير محافظة العلا على نحو يتناسب مع قيمتها التاريخية وما تشتمل عليه من مواقع أثرية، وتحقيق المصلحة الاقتصادية والثقافية والأهداف التي قامت عليها رؤية السعودية 2030.

طريقة التقديم في وظائف الهيئة الملكية لمحافظة العلا:

من هنا