وظيفة موظف استقبال في شركة إرنست ويونغ بالخبر دوام كامل

تعلن شركة إرنست ويونغ (Ernst & Young) توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الخبر وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– موظف استقبال (Receptionist).

الشروط:

1- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
2- درجة البكالوريوس أو ما يعادلها.
3- لا يشترط الخبرة السابقة.
4- يفضل إجادة اللغتين العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابةً).
5- مهارات الاتصال الشفهي والكتابي.

المسؤوليات الرئيسية:

1- لقاء الزوار والعملاء والترحيب بهم بطريقة ممتعة ومهنية ولطيفة.
2- نقل وصول الزائر على الفور إلى الشخص المناسب ومقابلة الزائر أو مرافقته إلى غرفة الاجتماعات ، وتوسيع العرض ليشمل المرطبات والشاي / القهوة وما إلى ذلك.
3- التأكد من أن منطقة الاستقبال وغرف الاجتماعات نظيفة ومرتبة طوال اليوم وجاهزة للاجتماع التالي.
4- تقديم شارات الزوار للضيوف / العملاء ، عند الحاجة.
5- الرد على جميع المكالمات الداخلية / الخارجية الواردة بسرعة وبطريقة احترافية ولطف.
6- فحص المكالمات للتأكد من اسم المتصل والغرض من المكالمة قبل إعادة توجيهها ، خاصةً للمكالمات ذات الغرض غير الواضح (المبيعات ، جمع معلومات السوق / الموظفين ، إلخ.).
7- التأكد من اتصال المتصلين / إعادة توجيههم إلى الشخص المناسب على الفور ، أو أخذ رسالة شفهية بدقة ونقلها إلى الشخص المناسب في الوقت المناسب.
8- ربط مكالمات الأعمال الدولية نيابة عن الموظفين الذين يطلبون هذه الخدمة في المكتب.
9- إدارة وتأكيد حجوزات غرف الاجتماعات / طلبات الحجوزات عبر دعوات التقويم.
10- تأكيد جميع الحجوزات على أساس يومي.
11- التأكد من تنفيذ إجراءات إلغاء الحجز وتحديثها على الفور ، مما يسمح بإتاحة الغرف للحجوزات الأخرى.
12- إدارة ترتيبات الاجتماع واللوجستيات ، والتحضير للحدث ، وتخطيط تلبية الاحتياجات والمتطلبات ، إلخ.

نبذة عن الشركة:

– شركة آرنست آند يونغ (EY) إحدى أكبر الشركات المهنية في العالم في مجال التدقيق المالي والاستشارات الضريبية والمعاملات التجارية والخدمات الاستشارية وتعتبر واحدة من الأربع الكبرى عالمياً في هذا المجال، يقع المقر الرئيسي العالمي لها في لندن ببريطانيا، أما المقر الرئيسي لفرعها بالولايات المتحدة الأمريكية فيقع في التايم سكوير بنيويورك.

طريقة التقديم في شركة إرنست ويونغ:

من هنا