وظائف إدارية ومكتبية

وظيفة موظف استقبال في شركة وود لخدمات الطاقة والنفط بالخبر دوام كامل

تعلن شركة وود العالمية لخدمات الطاقة والنفط والغاز (المتعاقدة مع أرامكو) عن توفر وظيفة ادارية شاغرة (رجال / نساء) لحملة الثانوية فما فوق، للعمل في مدينة الخبر وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– موظف استقبال (Receptionist).

الشروط:

1- الحد الأدنى شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
2- أي شهادة إضافية في إدارة المكاتب ستعتبر ميزة إضافية.
3- معرفة نظم وإجراءات إدارة المكاتب
4- مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات العمل
5- الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات
6- مهارات الحاسب الألي وبرامج مايكروسوفت أوفيس / إكسل / باور بوينت.

الهدف:

– مسؤول عن مساعدة الشركة في تشغيل نظام الهاتف متعدد الخطوط ، وتوفير الدعم الكتابي والتعامل بكفاءة مع الموظفين والزوار وجميع الاستفسارات المرتبطة بالمكتب الأمامي.

المسؤوليات الرئيسية:

1- الترحيب بالزوار وقبول عمليات التسليم.
2- التعامل مع المكالمات الواردة وتشغيل لوحة المفاتيح.
3- الحفاظ على أدلة المكاتب.
4- خدمة الزوار من خلال التحية والترحيب بهم وتوجيههم بشكل مناسب.
5- مراقبة وإصدار شارات الزوار والتحكم في عدد الشارات الصادرة.
6- تنفيذ سياسة الشركة بشأن استخدام النقل المكتبي ، وإرشادات السلامة والسلامة للزوار.
7- إخطار موظفي الشركة بوصول الزائر.
8- استلام وفرز وتوزيع البريد / الشحنات اليومية.
9- طلب لوازم المكتب الأمامي واحتفظ بجرد المخزون.
10- تحديث التقويمات وجدولة حجوزات الأماكن العامة للشركة.
11- تنظيم / تنسيق تقديم الطعام للأنشطة العامة ، كما هو مطلوب.
12- دعم الاستمرارية بين فرق العمل من خلال أي إجراءات توثيق وتواصل.
13- يدعم مجموعة الأعمال مع أي إعلانات واسعة للشركة ليتم إخطارها عن طريق الاستقبال.
14- تطوير نظام حفظ فعال للوثائق الرئيسية ذات الصلة.
15- تجميع التقارير الشهرية وتوزيعها.
16- يؤدي الواجبات الإدارية الأساسية.
17- مراقبة الاستقبال والترتيبات.

نبذه عن الشركة:

– شركة وود (Wood PLC) هي شركة عالمية رائدة في تقديم خدمات المشاريع والهندسة والتقنية لأسواق الطاقة والصناعة تم تأسيسها سنة 1982م في المملكة المتحدة، تعمل الشركة حالياً في أكثر من 60 دولة وتوظف حوالي 60،000 شخص مع عائدات سنوية تزيد عن 10 مليارات دولار.

طريقة التقديم في وظائف شركة وود لخدمات الطاقة والنفط:

من هنا