شركة مزارع البحر الأحمر
-
Date Posted:
-
Location: « السعودية », جدة
تعلن شركة مزارع البحر الأحمر (Red Sea Farms) توفر وظيفة ادارية لحملة الدبلوم فأعلي، للعمل في مدينة ثول وفق الشروط التالية:
المسمي الوظيفي:
– مساعد مكتب (Office Assistant).
الشروط:
1- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
2- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
3- إجادة إستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
4- المعرفة بمسؤوليات مكتب المسؤول والأنظمة والإجراءات.
5- خبرة عملية مع آلات المكاتب (مثل آلات التصوير والطابعات).
6- مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات العمل.
7- الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
8- مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية.
9- مهارات تنظيمية وتخطيطية قوية في بيئة سريعة الخطى.
10- مواكبة لأحدث الأدوات والتطبيقات المكتبية.
المهام الأساسية:
1- دعم إدارة المكاتب والمراسلات ومعالجة الفواتير.
2- متابعة اللوازم المكتبية (معدات تكنولوجيا المعلومات ، مواد مكتبية ، إلخ)
3- جدولة الاجتماعات والمواعيد.
4- المساعدة اليومية في طلبات مختلفة من الموظفين.
5- إدارة جميع الحسابات ذات الصلة بجامعة الملك عبدالله (على سبيل المثال معرف كاوست ، بوابة المرور).
6- دعم جميع الفرق التشغيلية بالطلبات المختلفة.
7- إدارة ملفات الموظفين بما يتوافق مع قسم الموارد البشرية.
8- المساعدة في عملية الإعداد للموظفين الجدد كما هو مطلوب من قسم الموارد البشرية (مثل حساب البريد الإلكتروني).
9- الدعم في العمليات والإجراءات المكتبية واقتراح التحسينات.
10- المساعدة في عملية الشراء لإدارة المكاتب والعلامات التجارية (إصدار طلبات الشراء).
11- التأكد من إصدار فواتير لجميع المشتريات ودفعها في الوقت المحدد.
12- ضمان تقديم تقارير وإيجازات دقيقة وفي الوقت المناسب.
13- تسهيل زيارات مزارع البحر الأحمر وفقًا لقسم العلامات التجارية والإدارة العامة.
14- دعم قسم العلامات التجارية في فعاليات مراسلون بلا حدود.
15- معالجة استفسارات الموظفين فيما يتعلق بمسائل إدارة المكتب (مثل القرطاسية والأجهزة وترتيبات السفر).
16- التنسيق مع بائعي إدارة المرافق ، بما في ذلك خدمات التنظيف والتموين والأمن.
17- الدعم في تنظيم الأنشطة الداخلية أو الخارجية ، مثل الحفلات والاحتفالات والمؤتمرات.
18- الدعم في إدارة أسطول السيارات.
19- إدارة مكتب المصروفات النثرية.
20- تعامل مع الطلبات والاستفسارات بشكل مناسب.
نبذه عن الشركة:
– تعمل مزارع البحر الأحمر على تقليل البصمة الكربونية والمائية لقطاع الغذاء لدينا من خلال تصميم وتطوير وتقديم تقنيات الزراعة المستدامة للبيئات القاسية.
طريقة التقديم في وظائف شركة مزارع البحر الأحمر: