شركة روش للرعاية الطبية
-
تاريخ النشر:
-
الموقع: « الكويت »
تعلن شركة روش للرعاية الطبية وظائف ادارية في الكويت بمسمي وظيفة مساعد تنفيذي ومدير المكتب وذلك للعمل وفق المؤهلات والشروط التي حددتها الشركة للوظائف المطلوبة وهي كالاتي :
الوظائف المطلوبة :
– مساعد تنفيذي ومدير المكتب
المسؤوليات :
– إجراءات التأشيرات لأعمال إدارة النجارين الجدد
– إرسال جميع الأوراق المتعلقة بالتأشيرة في الوقت المناسب لعملية تأشيرة إقامة الموظف إلى جافزا
– تحديث الضمان البنكي
– ترتيب التأشيرات العائلية مع جميع المستندات المطلوبة
– متابعة عقد الموظفين والهوية والفحص الطبي والهوية الكويتية
– مراجعة البوابة الحكومية والتواصل ومتابعة كافة مستجدات المكاتب ذات الصلة
– التجديد السنوي للرخصة التجارية وبطاقة الشركة وإيجار المكتب
– التجديد السنوي لتسجيل سيارة الشركة مع المندوب
– المهام الأخرى المتعلقة بالسلطات المحلية (زيادة رأس المال ، خطابات المساهمين ، إلخ) والتنسيق مع ممثل المندوب للتصديق المطلوب
– التنسيق مع السلطات المحلية بشأن علاقات العملاء لأي مواضيع ذات صلة
– تنسيق طلبات التأشيرات لسفريات العمل للموظفين
– الاحتفاظ بمعلومات الموظف المحدثة في بوابة الهيئة
– عملية وصول الموظف الجديد
– حجز فندقي للقادمين الجدد (في حال القدوم من خارج الكويت)
– الترتيب لحجز التذاكر وخدمة الترحيب ونقل المطار
– تخصيص محطة العمل والتجهيزات والقرطاسية اللازمة
– تسجيل الموظفين في نظام TMS (KDS)
– التنسيق مع تكنولوجيا المعلومات لأصول مكتب الموظفين
– الترتيب لخطة جلوس الموظفين
– ترتيب لوحات الأسماء
– المساعدة في الخطابات المطلوبة (حساب بنكي ، إلخ)
– التقدم بطلب تأمين طبي للموظفين وعائلاتهم
– الاتصال بالنجارين الجدد والإجابة على استفساراتهم المتعلقة بعملية الانضمام
– توجيه الموظف الجديد
المؤهلات المطلوبة :
– أنت حاصل على شهادة جامعية وتعمل حاليًا / عملت في دور مماثل
– لديك ما لا يقل عن 3-5 سنوات من الخبرة في العمل في مؤسسة متعددة الجنسيات بمعايير تشغيل عالية
– لديك معرفة قوية بالعمالة الكويتية واللوائح ذات الصلة بالمكتب العام
– أنت ملتزم وصارم في الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة والشخصية
– أنت تجيد التواصل باللغة الإنجليزية (كتابيًا وشفهيًا). يفضل استخدام اللغة العربية أو أي لغة معينة في السوق
– لديك اهتمام بالتفاصيل ولديك مهارات تخطيط وتنظيم قوية
– أنت موجه نحو العملاء والخدمة
– أنت تأخذ المبادرة وتكون قويًا في المتابعة / من خلال
– لديك مهارات قوية في التعامل مع الآخرين والتعاطف
– أنت لاعب جماعي قوي وقادر على التفاعل مع مختلف أصحاب المصلحة من مختلف المستويات داخليًا وخارجيًا
– أنت تطبق معايير أخلاقية ومهنية عالية وتتوافق مع قيم روش والكفاءات الأساسية
طريقة التقديم في وظائف شركة روش للرعاية الطبية :