وظيفة مساعد تنفيذي في الاتحاد السعودي لكرة القدم بالرياض دوام كامل

يعلن الإتحاد السعودي لكرة القدم توفر وظيفة إدارية بمجال السكرتارية لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل بالاتحاد في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمى الوظيفي:

– مساعد تنفيذي (Executive Assistant).

الشروط:

1- درجة الدبلوم أو البكالوريوس في تخصص ذات صلة.
2- خبرة لا تقل عن سنتين في دور إداري ذات صلة.
4- مهارات اتصال باللغتين العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابةً).
5- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.

وصف الوظيفة:

1- نبحث عن مساعد تنفيذي لدعم قيادتنا العليا. يجب أن يكون المتقدم المثالي للوظيفة الشاغرة قادرًا على حل المشكلات بشكل استباقي مع مهارات اتصال استثنائية والاهتمام بالتفاصيل.
2- يجب أن يكون لدى أي متقدم خبرة سابقة في العمل في بيئة مكتبية ، وأداء الواجبات الإدارية وتقديم الدعم للإدارة.

المسؤوليات:

1- إدارة الجدولة المهنية والشخصية لنائب الأمين العام ، بما في ذلك جداول الأعمال والبريد الإلكتروني والمكالمات وترتيبات السفر.
2- تنسيق الجدولة المعقدة وإدارة التقويم الشاملة ، فضلاً عن إدارة المحتوى وتدفق المعلومات إلى كبار المديرين التنفيذيين.
3- تنسيق وترتيب سفر كبار المديرين التنفيذيين.
4- أداء الدعم الإداري والمكتبي ، مثل الكتابة وإنشاء جداول البيانات.
5- الحفاظ على المهنية والسرية التامة مع جميع المواد.
6- تنظيم اتصالات الفريق والاجتماعات والمبادرات التي بدأتها الإدارة داخليًا.
7- تقديم المساعدة الإدارية ، على سبيل المثال لا الحصر كتابة وتحرير رسائل البريد الإلكتروني ، وصياغة وإعداد الاتصالات نيابة عن المدير التنفيذي.
8- الاحتفاظ بسجلات شاملة ودقيقة.
9- تنظيم الاجتماعات ، بما في ذلك الجدولة وإرسال التذكيرات.
10- الرد على المكالمات الهاتفية بأسلوب مهذب ومهني.
11- الترحيب بالزوار وتحديد الغرض من زيارتهم قبل توجيههم إلى الإدارة المختصة.
12- إدارة التقويم التنفيذي ، بما في ذلك تحديد المواعيد وتحديد أولويات الأمور الأكثر حساسية.
13- مهارات قوية في إدارة الوقت والقدرة على تنظيم وتنسيق مشاريع متعددة في وقت واحد.

نبذة عن الاتحاد:

– هيئة رياضية خاصة ذات شخصية اعتبارية مستقلة، تأَّسس وفًقا لأنظمة المملكة في تاريخ 1375/11/01هـ الموافق 1956/09/06م لمدة غير محددة، ويباشر مهاَّمه واختصاصاته المنوطة به بمقتضى النظام الأساسي والأنظمة ذات العلاقة بالمملكة، ويحق للاتحاد تأسيس شركة أو شركات تابعة له وفقاً للأنظمة المعمول بها في المملكة لتعزيز أنشطته التجارية والاستثمارية.

طريقة التقديم في وظائف الاتحاد السعودي لكرة القدم:

من هنا