وظيفة أخصائي مشروع أول في الاتحاد السعودي لكرة القدم بالرياض دوام كامل

يعلن الإتحاد السعودي لكرة القدم (SAFF) عن توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

­- أخصائي مشروع أول (Senior Project Specialist).

الشروط:

1- بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
2- خبرة لا تقل عن 5 سنوات بمجال ذات صلة.
3- الكفاءات في اللغة العربية والإنجليزية.

المسؤوليات الرئيسية:

1- تقديم دعم إداري رفيع المستوى من خلال إدارة الجداول الزمنية، ومعالجة المراسلات، وترتيب الاجتماعات، وتنسيق السفر.
2- إعداد التقارير والعروض التقديمية وغيرها من المستندات للاجتماعات والعروض التقديمية.
3- الحفاظ على الأرشيف.
4- العمل كنقطة اتصال أساسية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
5- فحص المكالمات الهاتفية وتوجيهها وتوزيع المراسلات.
6- صياغة رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات والاتصالات الأخرى نيابة عن مكتب نائب الأمين العام.
7- إدارة التقويم.
8- إدارة التقويمات وجدولة المواعيد.
9- تنسيق الاجتماعات والمكالمات الجماعية والفعاليات.
10- توقع تعارضات الجدولة وحلها بشكل استباقي.
11- المساعدة في التخطيط وتنفيذ المشاريع والمبادرات الخاصة.
12- تنسيق الفرق متعددة الوظائف وضمان إكمال معالم المشروع في الوقت المناسب.
13- تتبع تقدم المشروع والإبلاغ عن التحديثات إلى المدير التنفيذي.
14- إدارة العلاقات.
15- بناء والحفاظ على العلاقات مع أصحاب المصلحة الآخرين نيابة عن مكتب نائب الأمين العام.
16- تتبع وتسوية النفقات ومعالجة الفواتير وإدارة الميزانيات.
17- إعداد التقارير المالية والمساعدة في تخطيط الميزانية.
18- التعامل مع المهام المتنوعة والطلبات الخاصة مثل مطلوب.
19- التكيف مع الأولويات المتغيرة وإدارة مهام متعددة في نفس الوقت.

نبذة عن الاتحاد:

– الاتحاد السعودي لكرة القدم هيئة رياضية خاصة ذات شخصية اعتبارية مستقلة، تأَّسس وفًقا لأنظمة المملكة في تاريخ 1375/11/01هـ الموافق 1956/09/06م لمدة غير محددة، ويباشر مهاَّمه واختصاصاته المنوطة به بمقتضى النظام الأساسي والأنظمة ذات العلاقة بالمملكة، ويحق للاتحاد تأسيس شركة أو شركات تابعة له وفقاً للأنظمة المعمول بها في المملكة لتعزيز أنشطته التجارية والاستثمارية.

طريقة التقديم علي وظائف الاتحاد السعودي لكرة القدم

من هنا