ساتورب
-
Date Posted:
-
Location: « السعودية », الجبيل وينبع
وظائف هندسية وعلمية / وظائف إدارية ومكتبية
شركة أرامكو ساتورب تعلن وظائف في المشتريات والهندسة الميكانيكية بالجبيل دوام كامل
وظائف شركة أرامكو ساتورب
تعلن شركة أرامكو توتال للتكرير والبتروكيماويات (ساتورب) عن توفر وظائف ادارية وهندسية شاغرة لحملة الدبلوم فأعلي، وذلك للعمل في مدينة الجبيل الصناعية وفق المسميات الوظيفية التالية:
1- مشرف مشتريات Procurement Supervisor:
المتطلبات:
– درجة البكالوريوس في تخصص إدارة الأعمال أو الهندسة أو ما يعادلها.
– خبرة لا تقل عن 8 سنوات في مجال المشتريات، منها خبرة لا تقل عن 4 سنوات في دور مماثل.
الواجبات والمسؤوليات:
● قيادة قسم المشتريات والتأكد من أن جميع الأنشطة والمهام منسقة بالكامل ، ومصرح بها بشكل مناسب ، ويتم تنفيذها بطريقة مخططة وفعالة.
● تحديد احتياجات التوظيف في قسم المشتريات والتأكد من توفر القوى العاملة المؤهلة لتلبية متطلبات ساتورب وأداء العمل اليومي.
● الإشراف على ودعم موظفي قسم المشتريات ، وتحديد احتياجاتهم التدريبية ، والتوصية بالدورات التدريبية وتقديم الملاحظات إلى المشرف على مشتريات المواد والخدمات فيما يتعلق بأداء وسجلات موظفي المرؤوسين.
● المساعدة في تطوير وتنفيذ استراتيجيات وخطط قسم مشتريات المواد والخدمات.
● المساهمة في تطوير سياسات المشتريات والإجراءات والتعليمات الإدارية ذات الصلة ساتورب بالتنسيق مع قسم مشتريات المواد والخدمات المشرف.
● المتابعة والإشراف على جميع أنشطة المشتريات والتأكد من الالتزام بسياسات وإجراءات ساتورب ومعايير السلامة والأمن وسرية البيانات.
● مراجعة طلبات الشراء (PR) ونطاق العمل ومبررات المصدر الوحيد وتعيين طلبات الشراء لمنسقي المشتريات.
● التنسيق مع خدمات علاقات الموردين ومنسق المشتريات لتحديد مصدر التوريد ومعالجة استمارة تسجيل البائع لمقدمي العطاءات الناجحين.
● التنسيق مع موظفي قسم مشتريات المواد والخدمات لإعداد وتوزيع طلب عروض الأسعار / الدعوات لتقديم العطاءات وإدارة جميع جوانب تقييمات العروض ومنح أفضل عرض لـ ساتورب.
● العمل مع المنظمات المعنية ساتورب لمراقبة وتقييم أداء الموردين / المقاولين لأوامر الشراء / العقود الممنوحة.
● إدارة عدم الامتثال في عملية الشراء ، مثل عملية التصديق وتأكيد الطلبات والمشتريات غير القانونية والالتزام غير المصرح به.
● مراقبة التقدم المحرز في أوامر الشراء لضمان توريد المواد في الوقت المناسب وفقًا لتواريخ التسليم. تقديم التغذية الراجعة لجميع المنظمات المعنية في هذا الصدد.
● المشاركة في المراجعة / التحقيق لتقارير الزيادة والنقص والأضرار والتناقضات عند الاقتضاء. التوصية بمسار العمل المناسب الذي يجب اتخاذه مع البائعين والمستودعات والمنظمات المعنية ساتورب لحل أي مشكلات معلقة.
● المشاركة في اجتماعات شرح الوظيفة وزيارات الموقع والرد على أسئلة البائعين المتعلقة بالمواصفات الفنية للمواد المراد شراؤها.
● تقديم التوجيهات والتوصيات بشأن مكافأة المشتريات.
● توظيف مهارات التفاوض التجاري العالية لمصلحة ساتورب.
● تقديم مدخلات بشأن متطلبات الميزانية السنوية لقسم مشتريات المواد والخدمات.
● أداء واجبات أخرى ذات صلة كما يحددها مراقب مشتريات المواد والخدمات.
2- مستشار المشتريات Procurement Advisor:
المتطلبات:
– درجة البكالوريوس في تخصص إدارة الأعمال أو الهندسة أو ما يعادلها.
– خبرة لا تقل عن 6 سنوات في مجال المشتريات، منها خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور مماثل.
الواجبات والمسؤوليات:
● التنسيق والعمل بشكل وثيق مع منظمات ساتورب لمراجعة طلبات الشراء (PR) ونطاق العمل ومبررات المصدر الوحيد ، إذا ومتى لزم الأمر.
● التنسيق مع فريق المشتريات لإعداد طلبات العقود للحصول على عروض أسعار.
● تطوير العقود على أساس سياسات ساتورب والمواصفات واحتياجات المنظمة المسيطرة.
● مراجعة وضمان الامتثال للعقود مع جدول الصلاحيات المعتمد من ساتورب. تأكد من وضوح النطاق وكذلك قابلية التطبيق واكتمال جميع الوثائق ذات الصلة.
● المشاركة في فتح ومراجعة العطاءات الفنية والتجارية بحضور جميع الموظفين المعنيين والتأكد من وضع معايير التقييم بوضوح والاتفاق عليها مع الموظفين المناسبين.
● إجراء مفاوضات تجارية مع مقدمي العطاءات المحتملين وتأمين عرض أفضل قيمة لشركة ساتورب وحماية مصالحها.
● معالجة وإصدار المواد و / أو المعدات لضمان تنفيذ جميع الإجراءات ذات الصلة مع الوثائق والموافقات المناسبة.
● مراقبة وتنفيذ جميع أنشطة التعاقد بما في ذلك إجراء المراجعات والتعديلات ، وحل المطالبات والمنازعات التعاقدية وحماية مصالح ساتورب الفضلى.
● تقديم المشورة لجميع المنظمات والموظفين ساتورب بشأن التعاقد اللوائح والإجراءات والمبادئ التوجيهية.
● تقديم الدعم اللازم لقسم المشتريات لضمان فعالية التكلفة في اختيار المواد والخدمات والموردين وضمان الامتثال لجميع المواصفات المحددة سلفًا ومتطلبات ساتورب.
● العمل كنقطة اتصال رئيسية للتعامل مع الأنشطة التعاقدية بالتنسيق مع المستشار القانوني ؛ مراجعة وتطوير شروط العقد وجداول الدفع بالتنسيق مع دائرة المالية.
● إعداد تقرير حالة نشاط العقود الذي يحدد الإجراءات المتأخرة وتقديم مبرر سليم للتأخير والوقت المتوقع للانتهاء.
● التنسيق مع جميع المنظمات المعنية في ساتورب لمتابعة إجراءات إغلاق العقد والتأكد من أن جميع الأنشطة ذات الصلة لمنظمة المراقبة تمتثل للمبادئ التوجيهية والتعليمات التعاقدية ذات الصلة.
● إجراء مراجعات منتظمة للعقود لضمان تسليم البضائع و / أو الخدمات المتوقعة وفقًا للشروط والأحكام المتفق عليها من قبل المنظمة المعنية في ساتورب.
● المشاركة في عقد اجتماعات ما قبل تقديم العطاءات والمفاوضات والزيارات الميدانية والرد على أسئلة مقدمي العطاءات المتعلقة بشروط العقد والشروط الفنية والتجارية ذات الصلة.
● تقديم مدخلات لعملية منح العقود ومتابعة نماذج تسجيل البائعين الممنوحة.
● رفع تقارير دورية إلى مشرف التعاقد.
● أداء واجبات أخرى ذات صلة كما تم تعيينها من قبل المشرف المتعاقدة.
3- قائد فريق المعدات الدوارة Rotating Equipment Team Leader:
المتطلبات:
– درجة الدبلوم لمدة سنتين في تخصص الهندسة الميكانيكية أو ما يعادلها.
– خبرة لا تقل عن 8 سنوات في ورش عمل صيانة المعدات الدوارة في المصفاة، منها خبرة لا تقل عن 4 سنوات في دور مماثل.
الهدف من الوظيفة:
– ضمان التشغيل اليومي الآمن والفعال لورشة المعدات الميكانيكية الدوارة والإشراف على فريق من فنيي صيانة الورشة ، يتم التعاقد معهم والتعاقد معهم مباشرة ، وتنفيذ أنشطة الصيانة على المعدات الميكانيكية الدوارة. إرسال تقارير مرحلية إلى ورشة عمل مساعد المشرف على أساس منتظم.
نطاق العمل:
الورشة الداخلية وورش المقاول الخارجي صيانة جميع المعدات الميكانيكية الدوارة مثل المضخات والضواغط والناقلات والصمامات وصناديق التروس والمحركات. تأكد من تنفيذ أنشطة صيانة ورشة العمل والوظائف المكتملة وفقًا لمعايير ومواصفات وشروط العقد الخاصة بـ ساتورب.
نبذة عن الشركة:
– ساتورب (SATORP) مصفاة بترول تابعة لشركة أرامكو السعودية وشركة توتال الفرنسية، وهو أكبر مشروع تكريري بتروكيماوي عطري في العالم، وأول مصفاة بترول متكاملة في المملكة العربية السعودية بطاقة 400 ألف برميل يومياً، وتقع المصفاة في مدينة الجبيل الصناعية شرق المملكة العربية السعودية.
طريقة التقديم في وظائف شركة أرامكو ساتورب:
1- مشرف مشتريات
