وظيفة مساعد إداري تنفيذي في شركة الخطوط السعودية للتموين بجدة دوام كامل

وظائف شركة الخطوط السعودية للتموين

تعلن شركة الخطوط السعودية للتموين (Saudi Arabian Airlines Catering) عن توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة البكالوريوس بمسمي وظيفة مساعد إداري تنفيذي Executive Admin Assistant، وذلك للعمل بالشركة في محافظة جدة وفق الشروط التالية:

الشروط:

1- درجة البكالوريوس في تخصص إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو إدارة عامة أو ما يعادلها.

2- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال ذات صلة.

3- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

4- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.

المسؤوليات الرئيسية:

● مسؤول عن وظائف الموظفين الإداريين ، والتعيينات ، والجدول الزمني ، وما إلى ذلك في القسم.

● العمل كنقطة اتصال بين المديرين التنفيذيين والعملاء الداخليين / الخارجيين.

● الانخراط مع جهات الاتصال التجارية حسب الحاجة ، وضمان تنمية العلاقات وإبقاء المؤيدين على اطلاع دائم بالأخبار الرئيسية.

● الحفاظ على أعلى مستوى من السرية في الأمور ذات الصلة.

● مراقبة وتسجيل استهلاك الميزانية الشهرية للإدارة عن طريق التحقق من بيان الأرباح والخسائر المستلم من الإدارة المالية.

● يشرف على القسم على عملياته الإدارية اليومية ويتم تنفيذ المهام.

● الحفاظ على اليوميات وترتيب الاجتماعات والمواعيد وتقديم التذكيرات.

● القيام بإنشاء رسائل بريد إلكتروني ومتابعات بناءً على الإملاء والتوجيه التقريبي ، وقم بمسح واستخراج المعلومات القيمة التي يتم إرسالها عبر البريد الإلكتروني ، وتنبيه أي رسائل بريد إلكتروني عاجلة يجب رؤيتها أو التصرف بناءً عليها

● يحضر جميع الاجتماعات وجلسات الإحاطة وفقًا للجداول الزمنية المحددة والاجتماعات الأخرى المطلوبة.

● مراقبة اللوازم المكتبية والبحث عن الصفقات المفيدة أو الموردين

● يراجع ويتحقق من جميع المستندات قبل الاعتماد / التوقيع.

● يحتفظ بأدلة وملفات الشركة والقسم الرسمية ؛ السجلات المحدثة والمسائل ذات الصلة.

● استخراج البيانات للتفوق و / أو إنشاء الرسوم البيانية والتقارير الإحصائية.

● تحليل البيانات ثم تحويلها إلى معلومات مهمة ومفيدة.

● تحديد وفهم المتطلبات اللازمة لتنفيذ البيانات.

● يؤدي المهام الأخرى التي قد يتم تعيينها من وقت لآخر.

● يتعامل مع المراسلات اليومية الواردة والصادرة.

● يساعد في صياغة المراسلات ويبدأ الاستجابة للاتصال الروتيني.

● ينسق مع القسم / الوحدة في توحيد ونشر المعلومات كما هو مطلوب.

● ينشئ أنظمة اتصالات لتأمين نقل المعلومات ذات الصلة بالقسم / الوحدة دون تأخير.

● ينسق ويحافظ على علاقة عمل جيدة مع الإدارات / الوحدات الأخرى لضمان عمليات سلسة وفعالة.

● يؤسس ويشرف على الإجراءات المعيارية لجميع أعمال السكرتارية داخل القسم.

● يضع القواعد واللوائح في منطقة المسؤولية.

● يحافظ على السرية التامة في جميع الموضوعات التي يتم تناولها.

نبذة عن الشركة:

– تأسست شركة الخطوط السعودية للتموين في عام 1981م، وشهدت على مدار السنوات الماضية منذ تأسيسها توسعاً سريعاً لتمتد عملياتها إلى الأسواق المحلية والدولية، كما قامت على مدار الأعوام الماضية على تكثيف جهودها لتعزيز برنامج التحسين المستمر والابتكار وتبسيط العمليات بهدف تلبية الطلب المتنامي وتحقيق الكفاءة التشغيلية.

طريقة التقديم في وظائف شركة الخطوط السعودية للتموين:

من هنا

الكلمات الدلالية: Saudi Arabian, مساعد إداري, وظائف جدة, وظائف حديثي التخرج