وظيفة مساعد إداري تنفيذي في شركة الخطوط السعودية للتموين بجدة دوام كامل

تعلن شركة الخطوط السعودية للتموين توفر وظيفة إدارية شاغرة (للرجال والنساء) لحملة البكالوريوس، للعمل في محافظة جدة وفق الشروط التالية:

المسمى الوظيفي:

– مساعد إداري تنفيذي (Executive Admin Assistant).

الشروط:

1- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
2- درجة البكالوريوس مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذات صلة.
3- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابةً).
4- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
5- معرفة جيدة في التخطيط الاستراتيجي.
6- مهارات تنظيم ممتازة.
7- مهارات تواصل خطية وشفويه ممتازة.

المسؤوليات الرئيسية:

1- مسؤول عن الموظفين الإداريين ، والتعيينات ، والجدول الزمني ، وما إلى ذلك في القسم.
2- العمل كنقطة اتصال بين المديرين التنفيذيين والعملاء الداخليين / الخارجيين.
3- التفاعل مع جهات الاتصال التجارية حسب الحاجة ، مما يضمن تنمية العلاقات وإبقاء المؤيدين على اطلاع دائم بالأخبار الرئيسية.
4- الحفاظ على أعلى مستوى من السرية في الأمور ذات الصلة.
5- مراقبة وتسجيل استهلاك الميزانية الشهرية للإدارة عن طريق التحقق من بيان الأرباح والخسائر المستلم من إدارة الشؤون المالية.
6- الإشراف على القسم على عملياته الإدارية اليومية ويتم تنفيذ المهام.
7- الحفاظ على اليوميات وترتيب الاجتماعات والمواعيد وتقديم التذكيرات.
8- القيام بإنشاء رسائل بريد إلكتروني ومتابعات بناءً على الإملاء والتوجيه التقريبي ، وقم بمسح واستخراج المعلومات القيمة التي يتم إرسالها عبر البريد الإلكتروني ، وتنبيه أي رسائل بريد إلكتروني عاجلة يجب رؤيتها أو التصرف بناءً عليها.
9- حضور جميع الاجتماعات وجلسات الإحاطة وفقًا للجداول الزمنية المحددة والاجتماعات الأخرى التي يُطلب إليها.
10- مراقبة اللوازم المكتبية وابحث عن الصفقات المفيدة أو الموردين
11- مراجعة والتحقق من جميع المستندات.
12- الإحتفاظ بأدلة وملفات الشركة والقسم الرسمية ، السجلات المحدثة والمسائل ذات الصلة.
13- استخراج البيانات للتفوق و / أو إنشاء الرسوم البيانية والتقارير الإحصائية.
14- تحليل البيانات ثم تحويلها إلى معلومات مهمة ومفيدة.
15- تحديد وفهم المتطلبات اللازمة لتنفيذ البيانات.
16- يؤدي المهام الأخرى التي قد يتم تعيينها من وقت لآخر.
17- التعامل مع المراسلات اليومية الواردة والصادرة.
18- يساعد في صياغة المراسلات ويبدأ الاستجابة للتواصل الروتيني.
19- ينشئ أنظمة اتصالات لتأمين نقل المعلومات ذات الصلة بالقسم / الوحدة دون تأخير.
20- ينسق ويحافظ على علاقة عمل جيدة مع الإدارات / الوحدات الأخرى لضمان عمليات سلسة وفعالة.
21- يؤسس ويشرف على الإجراءات المعيارية لجميع أعمال السكرتارية داخل القسم.
22- يضع القواعد واللوائح في منطقة المسؤولية.
23- يحافظ على السرية التامة في جميع الموضوعات التي يتم تناولها.

نبذة عن الشركة:

– تأسست شركة الخطوط السعودية للتموين في عام 1981م، وشهدت على مدار السنوات الماضية منذ تأسيسها توسعاً سريعاً لتمتد عملياتها إلى الأسواق المحلية والدولية، كما قامت على مدار الأعوام الماضية على تكثيف جهودها لتعزيز برنامج التحسين المستمر والابتكار وتبسيط العمليات بهدف تلبية الطلب المتنامي وتحقيق الكفاءة التشغيلية.

طريقة التقديم في شركة الخطوط السعودية للتموين:

من هنا