الهيئة العامة للمنافسة
-
تاريخ النشر:
-
الموقع: « السعودية », الرياض
تعلن الهيئة العامة للمنافسة عن توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة البكالوريوس بمسمي وظيفة سكرتير تنفيذي Executive Secretary، وذلك للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:
الشروط:
– درجة البكالوريوس في تخصص إدارة الأعمال أو المجالات ذات الصلة.
– خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال إدارة المكاتب أو دور سكرتير.
– مهارات الاتصال الشخصية.
– المهارات التنظيمية والتفاصيل الموجهة.
– الفهم الشامل للمبادئ الكتابية والسكرتارية.
– إجادة استخدام الحاسب الآلي وتطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
المسؤوليات الرئيسية:
● تنسيق الترتيبات والاجتماعات و / أو المؤتمرات حسب التكليف.
● تجميع ومراجعة ومراجعة مسودات الوثائق والتقارير.
● حفظ السجلات اليومية وحفظ المستندات.
● إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات بدقة وسرعة.
● إنشاء وتنظيم المعلومات وإنشاء أدوات مرجعية للاستخدام السهل.
● إدارة التقويم المزدحم وتنسيقات الاجتماعات وترتيبات السفر.
● ضمان المعلومات والمساعدة الإدارية بكفاءة وفعالية.
● إعداد الردود على المراسلات التي تحتوي على استفسارات روتينية.
● تحية للزوار وتحديد ما إذا كان ينبغي منحهم الوصول إلى أفراد معينين.
● إجراء البحوث وتجميع البيانات وإعداد الأوراق للنظر فيها وعرضها من قبل التنفيذيين واللجان ومجالس الإدارة.
● حفظ واسترجاع الوثائق والسجلات والتقارير الرسمية.
● قراءة وتحليل المذكرات والطلبات والتقارير الواردة لتحديد مدى إلحاحها وتوزيع الخطة.
● تجميع ونسخ وتوزيع محاضر الاجتماعات.
● راجع ممارسات وإجراءات التشغيل لتحديد ما إذا كان يمكن إجراء تحسينات في مجالات مثل سير العمل أو إجراءات إعداد التقارير أو النفقات.
طريقة التقديم في وظائف الهيئة العامة للمنافسة:
To apply for this job please visit www.linkedin.com.
الكلمات الدلالية: Executive Secretary, Saudi Arabian, سكرتير تنفيذي, وظائف حديثي التخرج