الخدمات الطبية للقوات المسلحة
-
Date Posted:
-
Location: « السعودية », الرياض
وظائف إدارية ومكتبية / وظائف صناعية وخدمية وحرفية
الخدمات الطبية للقوات المسلحة تعلن وظائف لحملة الثانوية والدبلوم فأعلي بالرياض دوام كامل
وظائف الخدمات الطبية للقوات المسلحة
تعلن الإدارة العامة للخدمات الطبية للقوات المسلحة عن توفر وظائف لحملة الثانوية والدبلوم والبكالوريوس، وذلك للعمل في مدينة الرياض وفق المسميات الوظيفية التالية:
1- مساعد إدارة المواد Material Assistant:
المتطلبات:
– شهادة الثانوية العامة.
– خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال ذات صلة.
– إجادة استخدام الحاسب الآلي.
– تجربة في الرعاية الصحية / اللوازم.
– مهارات الاتصال الشفوي والكتابي جيدة باللغتين العربية والإنجليزية..
– القدرة على تشغيل معدات المستودعات.
المسؤوليات الرئيسية:
● مساعدة مأمور المواد ويكون مسؤولا عن جميع المواد في متجره وفقا للسجل المعمول به. إجراء والإشراف على التخزين والموقع وتناوب الإمدادات. السيطرة على حركة الأسهم من متجره إلى المستودعات الأخرى. ضمان التوزيع اليومي للعناصر المحددة.
● الإشراف على استلام الأصناف في المستودعات وموقع المخزون وتناوب العناصر.
● مراجعة ومطابقة معلومات أمر الشراء مقابل ما هو مكتوب على العناصر المستلمة.
● إجراء فحص مادي للعناصر المستلمة.
● أخذ عينات عشوائية ليتم فتحها من كل تسليم لتجنب أي معلومات مضللة من البائع أو تلف محتمل في العناصر.
● التحقق من العناصر المحددة والعناصر المستلمة.
● التأكد من أن المستودعات في حالة نظيفة ومنظمة.
● التأكد من أن نقل العناصر داخل المستودع يتم وفقًا للسياسة والإجراءات.
● التأكد من الحفاظ على مستويات التعبئة في الوقت المناسب.
2- مسؤول المشتريات Buyer:
المتطلبات:
– درجة البكالوريوس في التخصصات الإدارية أو التجارية.
– أو درجة الدبلوم لمدة 3 سنوات في تخصص إدارة المواد من مؤسسة معترف بها.
– خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذات صلة.
– معرفة جميع جوانب التوثيق ومتطلبات الإجراءات المرتبطة بشراء السلع / المستلزمات الطبية.
– معرفة اللوائح والأدوار الحكومية المتعلقة بشراء السلع / المستلزمات الطبية.
– إجادة استخدام الحاسب الآلي.
المسؤوليات الرئيسية:
● التفاوض المباشر مع جميع التوريدات المحتملة فيما يتعلق بالمشتريات داخل منطقة القسم الخاص به. تأكد من شراء البضائع بالجودة والسعر المناسبين للتسليم في الوقت المحدد والتاريخ. إعداد وإصدار تحليل وثائق الشراء وتقييم عروض الأسعار ، وتسريع تسليم أوامر الشراء.
● معالجة أمر الشراء وفقًا للسياسة والإجراءات.
● مسح مصادر التوريد لتحسين وترتيب ترتيبات التوريد وتعيين مصدر التوريد بناءً على معايير الشراء المقبولة مثل السعر والتسليم والجودة.
● محاولة كل إجراء شراء للحفاظ على المعايير والتكاليف وحيثما أمكن لخفض تكاليف المواد.
● تأكد من أن جميع البائعين المدعوين مرخصين ومؤهلين بشكل صحيح للقيام بالعمل المعروض.
● تأكد من أن كل عملية اقتباس يتم إجراؤها بطريقة مفتوحة وعادلة ومنصفة.
● التفاوض المباشر مع الموردين المحتملين وتعجيل أوامر الشراء المتأخرة وتقديم الطلب.
3- مشرف المخزون Supervisor, Storage:
المتطلبات:
– درجة البكالوريوس أو الماجستير في تخصص إدارة عامة ، إدارة الأعمال ، إدارة المواد ، إدارة المستشفيات أو ما يعادلها.
– خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال ذات صلة.
– إجادة استخدام الحاسب الآلي.
– المعرفة الكاملة والإلمام بجميع جوانب الوثائق الأساسية والمتطلبات الإجرائية المرتبطة بتخزين السلع / الإمدادات.
– المعرفة بأي لوائح حكومية ذات صلة بتخزين البضائع / التخزين.
– مهارات رقمية جيدة وقدرة على العمل بدقة مع الأرقام والمعلومات التفصيلية
– المعرفة بالحالة المادية ومتطلبات المرافق المناسبة للتخزين والمتطلبات المناسبة لتخزين واسترجاع السلع / المنتجات المختلفة المستخدمة في بيئة المستشفى.
– إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
المسؤوليات الرئيسية:
● الإشراف على الأنشطة اليومية لقسم التخزين تغطي جميع مناطق التخزين. وممارسة مراقبة الخط الأول والمساءلة عن التخزين المناسب لجميع السلع / اللوازم. للإشراف على الأنشطة اليومية لقسم التخزين التي تغطي جميع مناطق التخزين. وممارسة الرقابة والمساءلة من الخط الأول للتخزين السليم لجميع السلع / الإمدادات
● مراقبة فعالية أنظمة التخزين ومواقعه لضمان ظروف التخزين المثلى وسهولة الوصول.
● ضمان الفصل السليم للمخزون ، أي العناصر الطبية وغير الطبية ، يجب معالجة المواد السامة والخطيرة والمبردة بعناية إضافية.
● التأكد من التحديد الدقيق للعناصر من المواقع في جميع أنحاء المستودعات.
● الحفاظ بشكل جيد على الظروف المادية في جميع مناطق التخزين ، مع التركيز بشكل خاص على النظافة والتخزين المنظم للإمدادات وسلامة الموظفين.
● ضمان أمن مناطق التخزين.
● ضمان أنظمة عمل آمنة وإرشاد الموظفين وفقا لذلك.
● تعزيز تدريب الموظفين وتطويرهم لزيادة المساهمات في خدمة الإمداد.
● مراجعة وتنفيذ التحسينات المستمرة في أنظمة ومرافق التخزين.
● تقديم المساعدة في تدريبات المخزون كما هو مطلوب.
● التوصية وتقديم المشورة بشأن مرافق التخزين المحلية والعناصر المناسبة للتخزين المحلي ، إلخ.
● جدولة أعباء العمل بشكل فعال لتحقيق الاستخدام الأمثل للموارد البشرية والمادية ولتجنب التكلفة و / أو الهدر غير الضروري.
● التوصية وتقديم المشورة بشأن متطلبات التخزين الخاصة لسلع معينة مع مراعاة تعليمات الشركات المصنعة / البائعين واحتياجات قسم المستخدم.
4- مشرف المخزون الطبي – المناطق الحرجة والتعبئة Supervisor of Critical Areas and Top up:
المتطلبات:
– درجة البكالوريوس أو الماجستير في تخصص إدارة المواد ، إدارة المستشفيات أو المجالات ذات الصلة.
– خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال ذات صلة.
– إجادة استخدام الحاسب الآلي.
– المعرفة بأي لوائح حكومية ذات صلة.
– معرفة جيدة بتطبيقات الكمبيوتر.
– إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
المسؤوليات الرئيسية:
● الإشراف على جميع موظفي المناطق الحرجة والتعبئة للحفاظ على إمدادات مستمرة من جميع عناصر المخزون الطبي لجميع المناطق الحرجة والحصول عليها (الطوارئ ، جميع غرف عمليات وحدة العناية المركزة الموجودة في جميع المباني).
● التنسيق مع ممرضي الدعم ، الممرضات لضمان مستوى المخزون (الكميات) المطلوبة من الجناح والتي تكفي لمدة 48 ساعة. 3.1 التنسيق مع المساعد الداعم ، الممرضات لضمان مستوى المخزون (الكميات) المطلوبة من الجناح الذي هو تكفي لمدة 48 ساعة.
● تنسيق وتحديث متوسط الاستخدام الشهري (AMU) لجميع كميات بنود المخزون التي يتطلبها الجناح للتقدم إلى تخطيط المواد والعمليات.
● فحص والحفاظ على مستويات المخزون (الكميات) وتوافر كل عنصر من المناطق الحرجة المعينة ، بما في ذلك ترتيب العنصر المناسب وتخزينه في أرفف الجناح.
● التأكد من الالتزام بالجودة والكمية والشرط بما في ذلك تاريخ انتهاء صلاحية كل عنصر من عناصر المخزون المطلوب بشكل صحيح وتغليف العناصر وتغليفها بأمان.
● رتب مع قسم التوزيع أنه تم تسليم العناصر المحددة بأمان إلى الطالب الصحيح.
● تأكد من معالجة تسليم العنصر بشكل صحيح.
● التأكد من أن فترة توزيع التعبئة تعمل بسلاسة دون تأخير في التسليم.
● التنسيق مع مدراء المستودعات للعناصر غير المتاحة للتجميع السريع للعناصر المطلوبة للمناطق الحرجة
● التنسيق مع مساعدي الدعم أو الممرضات أو ممثل الجناح لتوقيع المستند عند استلام العناصر من الخدمات اللوجستية.
5- مراقب المخزون Stock Controller:
الشروط:
– درجة الدبلوم لمدة سنتين علي الأقل في تخصص إدارة المواد أو إدارة التوريد أو المجال الإداري ذات الصلة.
– خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذات صلة.
– إجادة استخدام الحاسب الآلي.
– الخبرة والإلمام بتطبيقات مايكروسوفت أوفيس Ms Office ، على سبيل المثال Word و Excel وما إلى ذلك.
– معرفة في المواد الطبية.
المسؤوليات الرئيسية:
● تنفيذ جميع الأنشطة للحفاظ على سجلات الجرد لجميع العناصر وضمان تنفيذ عملية إعادة الطلب بدقة في الوقت المناسب مع فعالية التكلفة.
● معالجة تجديد العناصر من خلال مراجعة القرار الأولي للمخزون المنخفض (LSID) {AMU ، ومستويات المخزون ، والتوصية بالمخزون المتاح للكميات ، بكميات الطلب ، إلخ} لتحديد الكميات الكافية / المناسبة المطلوبة وتاريخ التسليم.
● مراجعة جميع تقارير الكمبيوتر اليومية والأسبوعية والشهرية ذات الصلة بسجلات الجرد الدائمة والتأكد من اتخاذ الإجراءات المناسبة حسب الضرورة في الوقت المناسب.
● مساعدة كبار الموظفين والإدارات المستخدمة في حل الاستفسارات المتعلقة بالطلبات الداخلية (IVs ، AMU ، المستحقات ، توفر العناصر).
● المشاركة في تمرين الجرد السنوي.
● الاتصال بقسم المشتريات لتسريع طلب المخزون.
● تحديد الكمية المطلوبة أثناء الاقتراض / القروض من المستشفى والتعليمات الأخرى.
● تقديم المشورة / إدارة المواد (قسم الاستلام) حول الاستفسارات المتعلقة بالكميات / تواريخ انتهاء الصلاحية للعناصر الواردة.
● الاتصال مع الإدارات المستخدمة في جدولة بنود الإصدار المباشر / تسليم الكمية.
● التنسيق مع مخططي المواد فيما يتعلق بالاستفسارات الطبية / الفنية واطلب تحديث مستويات المخزون حسب الحاجة.
● الإجابة على استفسارات الشراء فيما يتعلق بالموافقة على تواريخ انتهاء الصلاحية / تواريخ التسليم ، وما إلى ذلك.
طريقة التقديم في وظائف الخدمات الطبية للقوات المسلحة:
2- موظف مشتريات
3- مشرف المخزون
