وظائف إدارية ومكتبية

وظيفة مساعد اداري تنفيذي في شركة الخطوط السعودية للتموين بجدة دوام كامل

تعلن شركة الخطوط السعودية للتموين عن توفر وظيفة ادارية لحملة الدبلوم فأعلي، للعمل في محافظة جدة وفق الشروط الوظيفية التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد اداري تنفيذي (Executive Admin Assistant).

الشروط:

1- شهادة الدبلوم فأعلي مع خبرة لا تقل عن سنتين.
2- مهارات الحاسب الألي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
3- مهارات إتصال شفهي وكتابي ممتاز باللغتين العربية والإنجليزية.
4- مهارات تنظيمية ممتازة.
5- إدارة وقت ممتازة.
6- معرفة جيدة في التخطيط الاستراتيجي.

المسؤوليات الرئيسية:

1- أداء الأنشطة الإدارية اليومية وتقديم تقارير دقيقة تتعلق بتكليف الوظيفة.
2- إنشاء وصيانة نظام احترافي لحفظ المستندات.
3- المساعدة في صياغة المراسلات وبدء الردود على الاتصالات الروتينية.
4- التنسيق مع الإدارات / الأقسام في جمع ونشر المعلومات كما هو مطلوب.
5- حضور المكالمات الهاتفية ، وإظهار الاحتراف والعقل في الخدمة.
6- ضمان نقل جميع المعلومات المتعلقة بالقسم دون تأخير.
7- التنسيق والحفاظ على علاقة عمل جيدة مع الإدارات الأخرى لضمان الحصول على معلومات سلسة وفعالة.
8- الحفاظ على السرية التامة في جميع الموضوعات التي يتم التعامل معها.
9- طلب ومراقبة اللوازم المكتبية / القرطاسية بشكل منتظم.
10- المساعدة في وضع الميزانية السنوية والتنبؤات الشهرية ذات الصلة ومتابعة النتائج.
11- ضمان الحفاظ على مناطق العمل التابعة للمكتب مرتبة ومتوافقة مع معايير شركة الخطوط السعودية للتموين.
12- المساعدة في أعمال المشروع والأمور الأخرى داخل مجموعة إدارة الشركة ، من وقت لآخر.
13- تولى أي واجبات ومسؤوليات أخرى قد يتم تعيينها من وقت لآخر.

نبذة عن الشركة:

– شركة الخطوط السعودية للتموين تأسست في عام 1981م، وشهدت على مدار الـ35 عاماً منذ تأسيسها توسعاً سريعاً لتمتد عملياتها إلى الأسواق المحلية والدولية. كما قامت على مدار الأعوام الماضية على تكثيف جهودها لتعزيز برنامج التحسين المستمر والابتكار وتبسيط العمليات بهدف تلبية الطلب المتنامي وتحقيق الكفاءة التشغيلية . تغطي عملياتنا مجموعة واسعة من الخدمات المساندة وخدمات الضيافة للعملاء من شركات الطيران وغيرها من الشركات البارزة في قطاعات أخرى، حيث يشمل ذلك خدمات التموين في مجال المواد الغذائية والمشروبات، وتنسيق وتخطيط قوائم الطعام، وإنتاج وجبات الطعام المجمدة، وإدارة الصالات، وتنظيم قنوات التسوق، والمغاسل التجارية، والسكن، وخدمات الأمن.

طريقة التقديم في وظائف شركة الخطوط السعودية للتموين

من هنا