وظائف إدارية ومكتبية

وظيفة سكرتير في مدارس المجموعة العالمية الخبر دوام كامل

تعلن مدارس المجموعة العالمية (ISG) توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الخبر وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– سكرتير (Secretary).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس.
2- الخبرة مع تطبيقات الكمبيوتر المختلفة (سيعتبر ميزة إضافية).
3- خبرة العمل السابقة المتعلقة بخدمات الدعم والصيانة (سيعتبر ميزة إضافية).
4- إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية ، كتابيًا وشفهيًا (سيعتبر ميزة إضافية).
5- القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية اليومية.
6- لاعب فريق يمكنه العمل بأدنى حد من الإشراف.
7- القدرة على العمل لساعات مرنة ، والقدرة على العمل في عطلات نهاية الأسبوع ، وأوقات الراحة والعطلات.

الهدف من الوظيفة:

– سيكون سكرتير خدمات الدعم مسؤول عن إدارة جميع الفعاليات المدرسية واحتياجات الشراء اليومية لقسم العمليات ومكتب المنطقة ومدارس مجموعة العالمية.

المسؤوليات:

1- إظهار الالتزام بسلامة وأمن الأطفال والشباب (حماية الطفل).
2- إدارة جميع تقاويم الفعاليات.
3- توحيد الأنشطة المدرسية الأسبوعية والتواصل مع جميع المجالات المعنية.
4- إدارة وتتبع العمل الإضافي للموظفين و / أو أيام التجارة.
5- معالجة وتنسيق طلبات الشراء اليومية النقدية ومشتريات المواد / الإمدادات اللازمة.
6- معالجة تقرير تسوية المصروفات النثرية / السداد النقدي مرتين شهريًا.
7- معالجة تقرير تسوية بطاقة أمكس الشهري لقسم العمليات.
8- القيام بإعداد التقارير النقدية وسيتم تقديم التقارير إلى مدير عمليات مدارس المجموعة العالمية ومدير العمليات.
9- البحث والحصول على عروض الأسعار ومعالجة أوامر الشراء على الصعيدين المحلي والخارجي لقسم العمليات ، ومكتب الممرضات ، ومتطلبات الأمن والمتعلمين الصغار.
10- تلقي مكالمات هاتفية / رسائل بريد إلكتروني وتنسيق طلبات الصيانة العاجلة أو متطلبات إعداد الأحداث أو مرور الزائر بعد ساعات العمل أو عطلات نهاية الأسبوع.
11- المساعدة في فرز وتوزيع الشحنات المدرسية.
12- تقديم المساعدة للموظفين المكفولين الجدد بشأن التنسيق والتواصل مع شركة الشحن لشحن متعلقاتهم الشخصية.
13- تغطية لواجبات سكرتارية وخدمات الدعم الأخرى في حال كانوا في إجازة أو عطلة.
14- أداء واجبات أخرى يكلفه بها مدير العمليات.

نبذه عن المدارس:

– مدارس المجموعة العالمية (ISG) هي جزء من المدارس الدولية المعتمدة التي توفر التعليم الأمريكي والبريطاني لعائلات المغتربين والطلاب المحليين في المملكة العربية السعودية. تدير المجموعة حاليًا ست مدارس في المنطقة الشرقية بالمملكة. وهم: مدرسة الظهران لقواعد اللغة البريطانية، ومدرسة الظهران الابتدائية / الإعدادية، ومدرسة الظهران الثانوية (أكاديمية الظهران سابقًا)، ومدارس المجموعة العالمية بالدمام (أكاديمية رحيمة سابقًا)، ومدارس المجموعة العالمية بالجبيل (أكاديمية الجبيل سابقًا) ومدرسة قرية سارة.

طريقة التقديم في وظائف مدارس المجموعة العالمية:

من هنا