هيئة تنمية الصادرات السعودية
-
Date Posted:
-
Location: « السعودية », الرياض
وظائف التسويق والمبيعات وخدمة العملاء / وظائف إدارية ومكتبية
هيئة تنمية الصادرات السعودية وظائف ادارية في المشتريات والتسويق بالرياض دوام كامل
وظائف هيئة تنمية الصادرات السعودية
تعلن هيئة تنمية الصادرات السعودية عن توفر وظائف إدارية شاغرة في مجالات المشتريات والتسويق لحملة البكالويوس، وذلك للعمل في مدينة الرياض وفق المسميات الوظيفية التالية:
1- أخصائي أول مشتريات وعقود:
الهدف من الوظيفة:
– تنفيذ كافة العمليات المتعلقة بالمشتريات والعقود لتأمين احتياجات الهيئة من المواد والمعدات والخدمات وفقاً لنظام المنافسات والمشتريات الحكومية ولائحته التنفيذية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
● جمع المعلومات عن احتياجات الهيئة من المواد والخدمات بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية لإعداد مشروع الخطة السنوية للمشتريات والعقود للهيئة.
● المشاركة في إعداد وتحديد شروط ومواصفات المواد والخدمات بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية في الهيئة وتحديثها باستمرار.
● إعداد وتنفيذ أساليب الشراء المناسبة للموردين والمقاولين وفقاً لنظام المنافسات والمشتريات الحكومية ولائحته التنفيذية.
● متابعة إعداد وتعميم طلبات العروض (RFP) لضمان تلبية متطلبات العمل ومشاركتها مع الموردين المؤهلين
● المشاركة في إعداد مشروعات العقود مع الموردين ومقدمي الخدمات بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية ذات العلاقة في الهيئة.
● متابعة تنفيذ العقود المبرمة مع الموردين ومقدمي الخدمات بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية في الهيئة.
● استلام خطابات المطالبة بتسديد استحقاقات الموردين ومقدمي الخدمات والتأكد من مطابقتها لشروط العقود وأوامر الشراء بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية ومتابعة سدادها وفقاً للأنظمة واللوائح.
● فرز الموردين لتجهيز قائمة من الموردين حسب الاحتياجات والمتطلبات والمعايير المحددة مسبقًا من أجل الحصول على قائمة بخيارات بديلة للموردين.
● المتابعة مع الإدارات المختصة من أجل إجراء التحليل الفني لعروض الموردين للتأكد من التزامهم بمعايير ومتطلبات الهيئة.
● المتابعة مع لجنة المشتريات لإبلاغهم بحالة المفاوضات المتعلقة بالأسعار وبنود الخدمة المقترحة من مزودي الخدمة.
● المتابعة مع لجان المشتريات لمعرفة حالة الطلبات المعلقة .
● المشاركة في التفاوض مع الموردين ومتابعة وتقييم العقود لضمان الاتفاق على بنود عقد مناسبة تتماشى مع معايير الجودة وتقليل التكلفة وتنفيذ الخدمات في الأوقات المحددة.
المعرفة والخبرة:
– خبرة لا تقل عن سنتين كحد أدنى في المشتريات ويفضل في مجال المشتريات الحكومية.
– معرفة بنظام المنافسات والمشتريات الحكومية.
– معرفة بالأساليب والتطبيقات الحديثة في المشتريات والعقود.
التعليم والشهادات:
– يشترط بكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
– إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.
2- مدير إدارة فعاليات الترويج:
الهدف من الوظيفة:
– متابعة تخطيط وتنظيم وتنفيذ الفعاليات التي تشارك بها الهيئة من أجل تعزيز فرص التصدير للمصدرين في المملكة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
● إعداد الخطة السنوية والميزانية التقديرية ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية.
● متابعة تطوير سياسات وإجراءات عمل الإدارة بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية والتأكد من تطبيقها والالتزام بها بعد اعتمادها.
● متابعة تحديد قائمة الفعاليات الترويجية بما يتناسب مع الأهداف والتوجهات الاستراتيجية للهيئة.
● متابعة إعداد وتنفيذ خطط العمل التفصيلية للمعارض وإدارة أنشطتها مثل تصميم وبناء الركن السعودي، والأمور اللوجستية مثل الشحن، بالإضافة الى تقديم الدعم للمشاركين قبل الفعالية وخلالها وبعد الإنتهاء منها إن لزم الأمر.
● متابعة إعداد التقارير والقصص الناجحة من نتائج المعارض.
● إدارة التواصل مع الشركات المشاركة (التي أتمت إجراءات التسجيل في الفعالية) لضمان استيفاء جميع المتطلبات للمشاركة في الفعالية.
● التأكد من تنفيذ كافة الفعاليات وفقاً للهوية المؤسسية المعتمدة للهيئة بالتنسيق مع إدارة التسويق والتواصل المؤسسي.
● متابعة تنفيذ الأنشطة المتعلقة بتهيئة العملاء قبل مشاركتهم في الفعاليات لتعظيم الفوائد المرجوة من المشاركة بالتنسيق مع إدارة تطوير المصدرين.
● إدارة الأنشطة المتعلقة بخدمة المشاركة الفردية للمنشئات في المعارض الدولية.
● إعداد تقارير تقييم الأداء الوظيفي للموظفين المرتبطين به مباشرة وتحديد احتياجاتهم التدريبية.
● إعداد التقارير الدورية والسنوية عن نشاطات وإنجازات إدارة المعارض، ومقترحات تطوير ادائها.
المعرفة والخبرة:
– خبرة 6 سنوات في إدارة الفعاليات والمعارض، و(3) على الأقل في منصب إداري.
– يشترط درجة البكالوريوس في التسويق أو ما يعادلها.
– اتقان اللغتين العربية والإنجليزية.
طريقة التقديم في وظائف هيئة تنمية الصادرات السعودية:
