وظيفة سكرتير في مجموعة سيرا القابضة بالرياض دوام كامل

تعلن مجموعة سيرا القابضة توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة الدبلوم فأعلي، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– سكرتير/ة.

الشروط:

1- درجة الدبلوم أو البكالوريوس.
2- خبرة سكرتارية مثبتة ونجاح سابق في دور إداري.
3- إجادة إستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
4- مهارات تواصل كتابية وشفوية استثنائية.
5- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
6- مهارات اللغة الإنجليزية القوية.

الهدف من الوظيفة:

1- نسعى للحصول على سكرتير/ة ذات طابع استثنائي وموجه نحو التفاصيل وأنيق للعمل بدوام كامل في مكتبنا سريع الخطى.
2- يجب أن يكون لديه خبرة مثبتة في العمل المكتبي.
3- موهوب في الحفاظ على الهدوء تحت الضغط والجداول الزمنية والمشاريع المعقدة.

المسؤوليات الرئيسية:

1- الحفاظ على جدول الأعمال والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك.
2- حضور الاجتماعات والاحتفاظ بالدقائق ، والمتابعة.
3- استقبال وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء.
4- مساعدة الرئيس في تنسيق الجداول الزمنية والمواعيد والمهام التشغيلية اليومية وترتيبات السفر
5- التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني والرسائل والحزم وما إلى ذلك).
6- التعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة.
7- مراقبة اللوازم المكتبية وتفاوض على الشروط مع الموردين لضمان الطلبات الأكثر فعالية من حيث التكلفة.
8- الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.
9- إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير على النحو المحدد.

المزايا:

✔ راتب مُجزي.
✔ تامين صحي خاص.
✔ أجازة مدفوعة.
✔ تدريب وتطوير.
✔ مكافأة الأداء.

نبذة عن المجموعة:

– مجموعة سيرا القابضة هي شركة سعودية أنشئت في 1979م كمؤسسة فردية بتاريخ 1979م وحولت لشركة ذات مسئولية محدودة في عام 1997 وإلي شركة مساهمة مغلفة بتاريخ 2 مايو 2005 ثم أدرجت في سوق الأسهم السعودية في 4 يوليو 2012. في 14 أبريل 2019، قررت الجمعية العامة تغيير اسم الشركة إلى (مجموعة سيرا القابضة).

طريقة التقديم في مجموعة سيرا القابضة:

من هنا (ملاحظة هناك خطأ في مسمي الوظيفة علي بوابة التوظيف، لكن الوظيفة المطلوبة بالفعل هي سكرتير كما هو موضح أعلاه).