وظائف إدارية ومكتبية

وظيفة موظف استقبال / مساعد إداري في شركة سيركو لخدمات النقل والطيران بالرياض دوام كامل

تعلن شركة سيركو العالمية لخدمات النقل والطيران توفر وظيفة شاغرة لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– موظف استقبال / مساعد إداري (Receptionist/Administration Assistant).

الشروط:

1- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
2- خبرة لا تقل عن سنتين في خدمات الضيافة من فندق أو شركة طيران مرموقة ورائدة في السوق أو أي منشأة ضيافة.
3- مهارات اتصال ممتازة كتابية وشفوية مع القدرة على التواصل مع أشخاص من خلفيات مختلفة ومكانة.
4- القدرة على الاتصال بطريقة مهنية ومقنعة مع الموظفين على جميع المستويات في المنظمة.
5- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بسرية تامة.
6- القدرة على العمل بنزاهة عالية وبأقل إشراف.
7- مهارات تنظيمية قوية، العمل بروح الفريق الواحد.

الهدف من الوظيفة:

– أداء جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيوف التي تشمل الاستقبال ، ومرافق المؤتمرات ، وخدمة الخادم الشخصي ، والرد على المكالمات الواردة من العملاء الداخليين والخارجيين.

المسؤوليات الرئيسية:

1- الاجتماع والوقوف لتحية الزوار وإخطار الشخص المعني عند وصول الزائر.
2- تقديم خدمة عملاء في المكتب الأمامي لجميع موظفي العميل والزوار والمقاولين الذين يدخلون المرافق.
3- تحية جميع موظفي العميل عند دخول المبنى أو مغادرته.
4- القيام بالرد على المكالمات بشكل سريع ودقيق ومهني ولطيف للمكالمات / الاستفسارات وترحيل الرسائل.
5- التأكد من أن منطقة الاستقبال ومرافق المؤتمرات وصالة كبار الشخصيات نظيفة ومرتبة في جميع الأوقات.
6- التصرف دائمًا بشكل لائق ومهني.
7- حماية أصول المعلومات والبيانات بما في ذلك الإلكترونية والورقية القائمة على جميع التهديدات سواء كانت داخلية أو خارجية أو متعمدة أو عرضية.
8- ضمان وتقديم تجارب خدمة ضيوف لا تشوبها شائبة وراقية ومهنية وعالية الدرجة.

نبذة عن الشركة:

– سيركو شركة بريطانية عالمية وواحدة من أكبر مزودي الخدمات العامة في العالم للحكومات في مجال النقل والطيران والدفاع والصحة وإدارة المرافق المتكاملة، توظف سيركو أكثر من 50.000 شخص في 20 دولة حول العالم، وفي الشرق الأوسط يعمل في سيركو أكثر من 4500 شخص في 5 دول هي المملكة العربية السعودية والبحرين والعراق وقطر والامارات العربية المتحدة.

طريقة التقديم في شركة سيركو الشرق الأوسط:

من هنا