مجموعة شاهيني
-
Date Posted:
-
Location: « السعودية », جدة
اعلنت مجموعة شاهيني القابضة وظائف ادارية شاغرة لذوي الخبرة بمسمي وظيفة سكرتير تنفيذي Executive Secretary للعمل في محافظة جدة وفق الشروط التالية:
الشروط:
– شهادة البكالوريوس فى مجال ذى صلة.
– خبرة 3 – 5 سنوات فى المجال.
– مهارات التنسيق، والقدرة على الكتابة على لوحة مفاتيح بشكل سريع، حل المشكلات، التواصل، التعامل مع الآخرين.
– اجادة اللغة الإنجليزية.
مهام الوظيفة:
– توفير الدعم السكرتاري والإداري للمدير التنفيذي.
– تنسيق العمل مع المديرين التنفيذيين الآخرين وموظفي الدعم لضمان بيئة عمل موجهة نحو خدمة العملاء عالية الأداء.
– ضمان تجهيز المواد والتقارير للتوقيع بطريقة دقيقة وكاملة.
– تدقيق وتصحيح المواد المطبوعة وغيرها للتأكد من دقتها واكتمالها والامتثال لمعايير المقاطعة والسياسات والإجراءات.
– اعداد جدول أعمال ومواد الاجتماع وأنواع دقائق لمختلف الاجتماعات.
– الحفاظ على مواعيد الرئيس التنفيذي ؛ ينسق ، يرتب ويؤكد الاجتماعات.
– تلقى المكالمات الهاتفية ، وتوفير المعلومات والتعامل مع القضايا الحساسة.
– الاستجابة لطلبات المعلومات والشكاوى، واحالتها إلى المسؤول التنفيذي المناسب أو يتخذ أو يوصي باتخاذ إجراء لحل الطلب أو الشكوى.
– التوصية بإحالة الأمور إلى الإدارات والموظفين المناسبين لاتخاذ الإجراءات والتقرير.
طريقة التقديم في وظائف مجموعة شاهيني القابضة:
To apply for this job please visit careers.shahini.com.
الكلمات الدلالية: Executive Secretary, Saudi Arabian, سكرتير تنفيذي