وظيفة مسؤول الدعم الإداري الوظيفي في شركة سيمنز للطاقة بمحافظة جدة دوام كامل

تعلن شركة سيمنز للطاقة (Siemens Energy) توفر وظيفة ادارية لحملة البكالوريوس، للعمل في محافظة جدة وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مسؤول الدعم الإداري الوظيفي (Administrative Functional Support).

الشروط:

1- شهادة جامعية في (إدارة الأعمال) أو ما يعادلها من جامعة مرموقة.
2- خبرة لا تقل عن سنتين في تقديم الدعم الإداري.
3- إجادة اللغة الإنجليزية.
4- القدرة على تحديد أولويات المهام وإدارة أعباء العمل بطريقة فعالة مع الحد الأدنى من الإشراف المباشر والمرونة في إدارة المهام المتعددة والمتنوعة.
5- مهارات حل المشكلات الفعال والقدرة على العمل تحت الضغط في المواقف الحرجة في الوقت المناسب.
6- نزاهة مثبتة ومعايير شخصية عالية للسلوك.
7- خبرة في العمل في بيئة متعددة الجنسيات والثقافات ، بالإضافة إلى مهارات شخصية مثبتة والقدرة على الانخراط بنجاح مع جماهير متنوعة.
8- إجادة إستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.

المسؤوليات الرئيسية:

1- إكمال المهام اليومية المعينة من أنواع مختلفة.
2- المساعدة في إعداد الميزانيات السنوية ويكمل تحليل نشاط الميزانية الشهرية.
3- جدولة المواعيد والاجتماعات وكتابة المحاضر والبروتوكولات ذات الصلة.
4- ينسق ويضع جميع ترتيبات السفر ويوفق بين تقارير السفر والنفقات.
5- الإجابات والشاشات وإجراء المكالمات الهاتفية وإدارة المراسلات الواردة والصادرة.
6- يراقب تدفق المعلومات بالكامل ، بما في ذلك الاحتفاظ بالملفات الورقية والإلكترونية.
7- يعد العروض التقديمية والتقارير والمخططات الإحصائية والإيجازات. * خبير باور بوينت
8- يساعد في تكامل التقنيات والأنظمة المكتبية الجديدة حسب الاقتضاء.
9- يباشر في جميع العمليات الوظيفية المحددة اليومية ويطبق أنظمة تكنولوجيا المعلومات.
10- إعداد التقارير الروتينية المتخصصة والمراسلات و / أو الإحصائيات.
11- الإحتفاظ بالسجلات وأنظمة الملفات ، أنواع و / أو إدخال البيانات في أنظمة الحاسب، بما في ذلك تطبيقات أوفيس أو حزم البرامج المتخصصة.
12- إكمال التقارير الروتينية من أجل دعم عمليات اتخاذ القرار في المنطقة المخصصة.
13- القيام بإدارة البرامج و / أو المشاريع و / أو العمليات الخاصة بالوحدة التنظيمية التي يتم تقديمها.

نبذه عن الشركة:

– في أبريل 2020، تم إنشاء شركة سيمنز للطاقة كشركة مستقلة في قسم الطاقة من مجموعة شركات سيمنز. من المتوقع أن يكون تداول أسهم شركة سيمنز للطاقة الجديدة في البورصة ممكنا اعتبارا من 28 سبتمبر فصاعدا.

طريقة التقديم في تدريب شركة سيمنز للطاقة:

من هنا