وظيفة مراقب مستندات (عن بُعد) في شركة إس إن سي لافالين دوام كامل

تعلن مجموعة إس إن سي لافالين (SNC-Lavalin Group) توفر وظيفة إدارية شاغرة (عن بُعد) لحملة الثانوية فما فوق، للعمل بالشركة وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مراقب مستندات (Document Controller).

الشروط:

1- مؤهل مناسب (شهادة الثانوية فما فوق).
2- معرفة إدارة الوثائق.
3- مهارات الحاسب الألي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
4- مهارات اتصال متميزة في اللغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابة).

المسؤوليات:

1- استخدام نظام إدارة الوثائق الإلكترونية وفقًا لمتطلبات العميل ووفقًا لتعليمات المدير المباشر.
2- تسجيل جميع المراسلات الواردة والصادرة والرسومات والتقديمات الفنية.
3- الاحتفاظ بسجل لجميع البريد الوارد والصادر ، وختم وتسجيل البريد قبل تعميمه للتوزيع على مدير المشروع.
4- مسؤول عن التحكم / تتبع / إصدار وثائق المشروع الكاملة مثل المراسلات الواردة والصادرة وتعليمات الموقع وأوامر التغيير والرسائل والتقرير اليومي للموظفين والتقديمات وأشكال أخرى من المستندات ذات الصلة من العميل والمقاولين من الباطن (بما في ذلك وثائق أتكينز الداخلية).
5- مسؤول عن استلام وتسجيل وتوزيع جميع الوثائق الفنية والمساعدة في تنسيق ومراقبة الأنشطة الإدارية لتسهيل وتسريع تدفق العمل.
6- إعداد / مساعدة نظام حفظ الملفات.
7- حفظ جميع الملفات داخل قسم الملفات
8- الحفاظ على جميع سجلات التعقب والتأكد من أنها قد تم تهيئتها بالأحرف الأولى عند أخذ ملف من غرفة الملفات
9- مطاردة كل فرد لإعادة الملفات
10- الحفاظ على جميع وثائق المناقصة والتأكد من عدم أخذ النسخ الأصلية من غرفة الملفات.
11- حفظ جميع الملفات في حالة مرتبة.
12- جمع الفاكسات بانتظام ، وتسجيلها وإرسالها للتوزيع على الأفراد المعنيين ، وتصوير الفاكس إذا تم تمييزه لعناية عاجلة لشخص ما وإرسالها وفقًا لذلك مع نسخة إلى مدير المشروع / المدير المباشر.
13- تنفيذ وصيانة نظام حفظ منسق ومتسق ، التأكد من أن جميع الملفات محدثة.
14- التنسيق بين المستشارين والمقاولين الآخرين لتسهيل سير عمل المستندات وضمان إغلاق حالة المستندات.
15- تحديث الرسومات وفقًا لسجل الرسم.
16- المتابعة مع أعضاء الفريق وغيرهم لإغلاق عناصر الحالة “المفتوحة”.
17- الحفاظ على وثائق المشروع وفقا لمعايير ISO.
18- الإرسال الإلكتروني للوثائق.
19- إدخال البيانات إلى قاعدة البيانات المتعلقة بوثيقة استلام وتتبع المستندات.
20- مساعدة إدارة مكتب الموقع.
21- التنسيق مع مديري المشروع المعنيين والأمناء والموظفين الآخرين لضمان صحة السجلات.
22- أرشفة وثائق العقد / المشروع.
23- الحفاظ على قسم الأرشيف محدثًا.
24- الإغلاق الناجح للوثائق وتسليمها كما هو مطلوب من قبل المدير المباشر.
25- نسخ احتياطي دوري (نسخة إلكترونية) لوثائق المشروع.
26- واجبات أخرى كما هو مطلوب من وقت لآخر.

المكافآت والمزايا:

✔ راتب تنافسي.
✔ بدل إقامة.
✔ إجازة سنوية 21 يوم عمل ، أسبوع عمل لمدة 6 أيام.
✔ بدل مواصلات.
✔ تغطية التأمين الطبي والتأمين على الحياة.
✔ مخطط مكافأة الشركة.
✔ مخطط المكافأة التقديرية.
✔ بدل طيران سنوي إلى بلد النشأة.
✔ برنامج مساعدة الموظفين – نصيحة مجانية على مدار 24 ساعة حول المتخصصين في الشؤون المالية والقانونية ورعاية الأسرة ، وكذلك الوصول إلى مستشاري الصحة الشخصية واللياقة والتغذية.

نبذه عن الشركة:

– مجموعة إس إن سي لافالين (SNC-Lavalin Group) هي شركة كندية مقرها في مونتريال تقدم خدمات الهندسة والمشتريات والبناء (EPC) لمختلف الصناعات ، بما في ذلك التعدين والمعادن والنفط والغاز والبيئة والمياه والبنية التحتية والطاقة النظيفة. إس إن سي لافالين هي أكبر شركة إنشاءات ، من حيث الإيرادات ، في كندا اعتبارًا من 2018. يعمل لدى الشركة أكثر من 50000 موظف حول العالم ، ولها مكاتب في أكثر من 50 دولة وتعمل في أكثر من 160 دولة.

طريقة التقديم في وظائف شركة إس إن سي لافالين:

من هنا